保护 PDF 需要两个独立的控制:阻止文件打开的密码和决定读者打开文件后可以执行的操作的权限。知道自己需要哪一个可以防止很多虚假的信心。
一步一步
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上传您的 PDF
将 PDF 拖到框中或单击“选择文件”。它通过加密连接发送,并且仅用于此任务。
- 2
设置选项
调整密码、管理员密码以更改权限(可选)、加密并允许打印。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。
- 3
选择允许保留的内容
密码完全阻止文件被打开。权限选项决定事后是否允许打印、复制和编辑。
- 4
运行并下载
按“保护 PDF”,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。
屏幕是什么样的
密码与权限
安 打开密码 加密文档;如果没有它,则无法阅读 PDF。权限是打印、复制、编辑和注释的标志——对于策略和工作流程有用,但不是加密保证。坚定的读者可以绕过某些文件的权限。如果内容确实敏感,请使用强开放密码并单独共享。
选择一个您可以实际共享的密码
使用密码管理器提供的长随机密码,而不是生日或项目名称。您需要通过与 PDF 本身不同的渠道将其发送给收件人:如果两者都通过同一封电子邮件发送,则密码无法提供任何保护。对于一次性共享,密码管理器的“共享”链接或简短的电话就足够了。
值得设置的权限
对于应该阅读但不应更改的文档,请禁用编辑和注释。对于审阅副本,允许评论但停止打印。不要禁止在收件人需要在纸上签名的文档上进行打印;这些限制只会引起支持电话。记录您选择的内容,以便下一个版本匹配。
加密不能做什么
它无法阻止已经可以看到该页面的人拍摄屏幕照片,也无法恢复忘记的密码。将未加密的主文件保存在安全的地方,尤其是合同和记录。如果目标是经过身份验证的签名而不是机密性,请使用 电子签名者,它增加了身份检查和审计跟踪。
保护PDF的好习惯
- 保留密码的副本 — Rifinit 无法为您恢复密码。
- 解锁需要当前密码;该工具不会破坏加密。
- 权限是建议性的:坚定的读者可以绕过它们,因此当内容确实重要时请使用密码。
常见问题
保护 PDF 有什么作用?
使用密码和权限集锁定 PDF:打印、复制、编辑、注释、表单填写和页面操作均可以允许或拒绝,并且单独的所有者密码控制这些权限。
Protect PDF 可以免费使用吗?
是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。
使用 Protect PDF 后我的文件会发生什么情况?
它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。
我可以稍后删除密码吗?
是的,如果您知道当前密码。使用“解锁 PDF”,然后根据需要使用不同的密码保护新副本。
密码会停止复制文本吗?
权限可以阻止它,但它们并不是对每个观众的硬性保证。对于不得复制的内容,首先控制谁接收该文件。
如果我忘记密码怎么办?
该工具无法恢复正确加密的 PDF。从备份中恢复未加密的主文档,或重新创建文档。