การปกป้อง PDF เป็นการควบคุมสองแบบที่แยกจากกัน: รหัสผ่านที่หยุดไม่ให้เปิดไฟล์ และการอนุญาตที่กำหนดสิ่งที่ผู้อ่านอาจทำหลังจากเปิดไฟล์ การรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการจะช่วยป้องกันความมั่นใจที่ผิดพลาดได้มากมาย
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลด PDF ของคุณ
ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น
- 2
ตั้งค่าตัวเลือก
ปรับรหัสผ่าน รหัสผ่านผู้ดูแลระบบเพื่อเปลี่ยนการอนุญาต (ไม่บังคับ) การเข้ารหัส และอนุญาตการพิมพ์ ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที
- 3
เลือกสิ่งที่ได้รับอนุญาต
รหัสผ่านจะหยุดการเปิดไฟล์เลย ตัวเลือกการอนุญาตจะกำหนดว่าจะอนุญาตให้พิมพ์ คัดลอก และแก้ไขในภายหลังหรือไม่
- 4
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กด Protect PDF และหน้าจะแสดงความคืบหน้าขณะทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
รหัสผ่านเทียบกับสิทธิ์
อ เปิดรหัสผ่าน เข้ารหัสเอกสาร หากไม่มีมันจะไม่สามารถอ่าน PDF ได้ การอนุญาตคือแฟล็กสำหรับการพิมพ์ การคัดลอก การแก้ไข และการใส่คำอธิบายประกอบ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับนโยบายและเวิร์กโฟลว์ แต่ไม่ใช่การรับประกันการเข้ารหัส ผู้อ่านที่กำหนดสามารถข้ามสิทธิ์ในบางไฟล์ได้ หากเนื้อหามีความละเอียดอ่อนอย่างแท้จริง ให้ใช้รหัสผ่านแบบเปิดที่รัดกุมและแชร์แยกกัน
เลือกรหัสผ่านที่คุณสามารถแชร์ได้จริง
ใช้รหัสผ่านแบบสุ่มขนาดยาวจากผู้จัดการรหัสผ่าน ไม่ใช่วันเกิดหรือชื่อโครงการ คุณต้องส่งไปยังผู้รับผ่านช่องทางอื่นนอกเหนือจาก PDF: หากทั้งคู่เดินทางในอีเมลเดียวกัน รหัสผ่านจะไม่ป้องกันอะไรเลย สำหรับการแชร์แบบครั้งเดียว ลิงก์ “แชร์” ของผู้จัดการรหัสผ่านหรือการโทรศัพท์สั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว
สิทธิ์ที่คุ้มค่าในการตั้งค่า
สำหรับเอกสารที่ควรอ่านแต่ไม่ต้องเปลี่ยนแปลง ให้ปิดใช้งานการแก้ไขและคำอธิบายประกอบ หากต้องการสำเนาบทวิจารณ์ อนุญาตให้แสดงความคิดเห็นได้ แต่หยุดพิมพ์ อย่าปิดใช้งานการพิมพ์บนเอกสารที่ผู้รับคาดว่าจะลงนามบนกระดาษ ข้อจำกัดจะทำให้เกิดการโทรสนับสนุนเท่านั้น บันทึกสิ่งที่คุณเลือกเพื่อให้ตรงกับเวอร์ชันถัดไป
การเข้ารหัสใดไม่สามารถทำได้
ไม่สามารถหยุดบุคคลที่เห็นเพจอยู่แล้วจากการถ่ายภาพหน้าจอ และไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านที่ลืมได้ เก็บต้นแบบที่ไม่ได้เข้ารหัสไว้ในที่ปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสัญญาและบันทึก หากเป้าหมายเป็นลายเซ็นที่ได้รับการรับรองความถูกต้องมากกว่าการรักษาความลับ ให้ใช้ ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเพิ่มการตรวจสอบตัวตนและเส้นทางการตรวจสอบ
นิสัยที่ดีในการป้องกัน PDF
- เก็บสำเนารหัสผ่าน — Rifinit ไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้
- การปลดล็อคต้องใช้รหัสผ่านปัจจุบัน เครื่องมือนี้ไม่ทำลายการเข้ารหัส
- การอนุญาตเป็นเพียงคำแนะนำ: ผู้อ่านที่มุ่งมั่นสามารถข้ามสิทธิ์ได้ ดังนั้นให้ใช้รหัสผ่านเมื่อเนื้อหามีความสำคัญจริงๆ
คำถามทั่วไป
Protect PDF ทำหน้าที่อะไร?
ล็อค PDF ด้วยรหัสผ่านและชุดสิทธิ์: การพิมพ์ การคัดลอก การแก้ไข การแสดงความคิดเห็น การกรอกแบบฟอร์ม และการดำเนินการแต่ละหน้าสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธได้ และรหัสผ่านของเจ้าของที่แยกต่างหากจะควบคุมสิทธิ์เหล่านั้น
Protect PDF ใช้งานได้ฟรีหรือไม่
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้ Protect PDF
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
ฉันสามารถลบรหัสผ่านในภายหลังได้หรือไม่?
ใช่ หากคุณทราบรหัสผ่านปัจจุบัน ใช้ปลดล็อก PDF จากนั้นป้องกันสำเนาใหม่ด้วยรหัสผ่านอื่นหากจำเป็น
รหัสผ่านหยุดการคัดลอกข้อความหรือไม่?
การอนุญาตอาจทำให้ท้อแท้ แต่ก็ไม่ได้รับประกันอย่างหนักสำหรับผู้ดูทุกคน สำหรับเนื้อหาที่ต้องไม่ถูกคัดลอก ให้ควบคุมว่าใครจะรับไฟล์ตั้งแต่แรก
จะทำอย่างไรถ้าฉันลืมรหัสผ่าน?
เครื่องมือนี้ไม่สามารถกู้คืน PDF ที่เข้ารหัสอย่างถูกต้องได้ กู้คืนต้นแบบที่ไม่ได้เข้ารหัสจากข้อมูลสำรองของคุณ หรือสร้างเอกสารขึ้นใหม่