حماية ملف PDF عبارة عن عنصري تحكم منفصلين: كلمة المرور التي تمنع فتح الملف، والأذونات التي تحدد ما يمكن للقارئ فعله بعد فتحه. معرفة أي واحد تحتاجه يمنع الكثير من الثقة الزائفة.
خطوة بخطوة
- 1
قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
اسحب ملف PDF الخاص بك إلى المربع أو انقر فوق اختيار ملف. يتم إرساله عبر اتصال مشفر ويستخدم فقط لهذه المهمة.
- 2
اضبط الخيارات
اضبط كلمة المرور وكلمة مرور المسؤول لتغيير الأذونات (اختياري) والتشفير والسماح بالطباعة. يحتوي كل حقل على إعدادات افتراضية معقولة، لذا يمكنك عادة تشغيل الأداة على الفور.
- 3
اختر ما يبقى مسموحًا به
كلمة المرور توقف الملف الذي يتم فتحه على الإطلاق. تحدد خيارات الأذونات ما إذا كان سيتم السماح بالطباعة والنسخ والتحرير بعد ذلك.
- 4
تشغيله وتنزيله
اضغط على حماية PDF وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
كلمة المرور مقابل الأذونات
ان فتح كلمة المرور يقوم بتشفير الوثيقة؛ وبدون ذلك، لا يمكن قراءة ملف PDF. الأذونات هي علامات للطباعة والنسخ والتحرير والتعليق التوضيحي، وهي مفيدة للسياسة وسير العمل، ولكنها ليست ضمانًا للتشفير. يمكن للقارئ المصمم تجاوز الأذونات على بعض الملفات. إذا كان المحتوى حساسًا حقًا، فاستخدم كلمة مرور مفتوحة قوية وشاركه بشكل منفصل.
اختر كلمة مرور يمكنك مشاركتها بالفعل
استخدم كلمة مرور عشوائية طويلة من مدير كلمات المرور، وليس تاريخ ميلاد أو اسم مشروع. تحتاج إلى إرساله إلى المستلم عبر قناة مختلفة عن ملف PDF نفسه: إذا سافر كلاهما في نفس البريد الإلكتروني، فلن تحمي كلمة المرور أي شيء. للمشاركة لمرة واحدة، يكفي رابط "المشاركة" الخاص بمدير كلمات المرور أو مكالمة هاتفية قصيرة.
أذونات تستحق الإعداد
بالنسبة للمستند الذي يجب قراءته دون تغييره، قم بتعطيل التحرير والتعليق التوضيحي. للحصول على نسخة مراجعة، اسمح بالتعليقات ولكن توقف عن الطباعة. لا تقم بتعطيل الطباعة على مستند من المتوقع أن يوقعه المستلم على الورق؛ ستؤدي القيود فقط إلى استدعاء الدعم. قم بتسجيل ما اخترته حتى يتطابق الإصدار التالي.
ما لا يمكن أن يفعله التشفير
ولا يمكنه منع أي شخص يمكنه رؤية الصفحة بالفعل من التقاط صورة للشاشة، ولا يمكنه استعادة كلمة المرور المنسية. احتفظ بالسيد غير المشفر في مكان آمن، خاصة فيما يتعلق بالعقود والسجلات. إذا كان الهدف هو التوقيع الموثق وليس السرية، استخدم الموقع الإلكتروني، الذي يضيف عمليات التحقق من الهوية ومسار التدقيق.
عادات جيدة لحماية PDF
- احتفظ بنسخة من كلمة المرور — لا يمكن لـ Rifinit استعادتها لك.
- فتح القفل يحتاج إلى كلمة المرور الحالية؛ الأداة لا تكسر التشفير.
- تعتبر الأذونات استشارية: يمكن للقارئ المصمم تجاوزها، لذا استخدم كلمة مرور عندما يكون المحتوى مهمًا حقًا.
الأسئلة الشائعة
ماذا تفعل حماية PDF؟
يقفل ملف PDF بكلمة مرور ومجموعة أذونات: يمكن السماح أو رفض عمليات الطباعة والنسخ والتحرير والتعليق وملء النماذج وعمليات الصفحة، وتتحكم كلمة مرور المالك المنفصلة في تلك الأذونات.
هل حماية PDF مجانية للاستخدام؟
نعم. أداة المتصفح هذه مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية. التوقيع الإلكتروني وسير العمل القانوني هما المنتجان الوحيدان المدفوعان.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام Protect PDF؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل يمكنني إزالة كلمة المرور لاحقًا؟
نعم، إذا كنت تعرف كلمة المرور الحالية. استخدم إلغاء قفل PDF، ثم قم بحماية النسخة الجديدة بكلمة مرور مختلفة إذا لزم الأمر.
هل تتوقف كلمة المرور عن نسخ النص؟
يمكن للأذونات أن تثبط ذلك، لكنها ليست ضمانة قوية لكل مشاهد. بالنسبة للمحتوى الذي لا يجب نسخه، يمكنك التحكم في من يتلقى الملف في المقام الأول.
ماذا لو نسيت كلمة المرور؟
لا يمكن للأداة استرداد ملف PDF مشفر بشكل صحيح. قم باستعادة نسخة رئيسية غير مشفرة من النسخة الاحتياطية، أو قم بإعادة إنشاء المستند.