PDF-tiedoston suojaaminen on kaksi erillistä ohjausobjektia: salasana, joka estää tiedoston avaamisen, ja luvat, jotka päättävät, mitä lukija voi tehdä sen avaamisen jälkeen. Kun tiedät, minkä tarvitset, vältyt suurelta väärältä luottamukselta.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä salasanaa, järjestelmänvalvojan salasanaa muuttaaksesi käyttöoikeuksia (valinnainen), salausta ja salli tulostusta. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Valitse mikä on sallittua
Salasana estää tiedoston avaamisen ollenkaan. Lupavaihtoehdot päättävät, sallitaanko tulostaminen, kopioiminen ja muokkaaminen jälkikäteen.
- 4
Suorita se ja lataa
Paina Suojaa PDF ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Salasana vs käyttöoikeudet
An avaa salasana salaa asiakirjan; ilman sitä PDF-tiedostoa ei voi lukea. Oikeudet ovat tulostus-, kopiointi-, muokkaus- ja huomautuslippuja – hyödyllisiä käytäntöjen ja työnkulun kannalta, mutta ne eivät takaa salausta. Päättäväinen lukija voi ohittaa joidenkin tiedostojen käyttöoikeudet. Jos sisältö on aidosti arkaluonteista, käytä vahvaa avointa salasanaa ja jaa se erikseen.
Valitse salasana, jonka voit todella jakaa
Käytä pitkää satunnaista salasanaa salasanan hallinnasta, älä syntymäpäivää tai projektin nimeä. Sinun on lähetettävä se vastaanottajalle eri kanavan kautta kuin itse PDF-tiedosto: jos molemmat kulkevat samassa sähköpostissa, salasana ei suojaa mitään. Kertaluonteiseen jakamiseen riittää salasananhallinnan "jaa"-linkki tai lyhyt puhelu.
Käyttöoikeudet kannattaa asettaa
Jos asiakirja on luettava, mutta jota ei saa muuttaa, poista muokkaus ja huomautukset käytöstä. Tarkastelukopiota varten salli kommentit, mutta lopeta tulostus. Älä poista tulostusta käytöstä asiakirjasta, jonka vastaanottajan odotetaan allekirjoittavan paperille. rajoitukset aiheuttavat vain tukipuhelun. Tallenna valitsemasi, jotta seuraava versio vastaa.
Mitä salaus ei voi tehdä
Se ei voi estää jotakuta, joka jo näkee sivun, ottamasta valokuvaa näytöstä, eikä se voi palauttaa unohdettua salasanaa. Säilytä salaamaton master-tiedosto varmassa paikassa, erityisesti sopimuksia ja tietueita varten. Jos tavoitteena on todennettu allekirjoitus luottamuksellisuuden sijaan, käytä E-allekirjoittaja, joka lisää henkilöllisyyden tarkistukset ja kirjausketjun.
Hyviä tapoja Protect PDF:lle
- Säilytä kopio salasanasta – Rifinit ei voi palauttaa sitä puolestasi.
- Lukituksen avaaminen vaatii nykyisen salasanan; työkalu ei riko salausta.
- Luvat ovat neuvoa-antavia: päättäväinen lukija voi ohittaa ne, joten käytä salasanaa, kun sisällöllä on todella merkitystä.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Protect PDF tekee?
Lukitsee PDF-tiedoston salasanalla ja käyttöoikeusjoukolla: tulostus, kopiointi, muokkaaminen, kommentointi, lomakkeiden täyttö ja sivutoiminnot voidaan sallia tai evätä, ja erillinen omistajan salasana hallitsee näitä oikeuksia.
Onko Protect PDF ilmainen käyttö?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu Protect PDF:n käytön jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko poistaa salasanan myöhemmin?
Kyllä, jos tiedät nykyisen salasanan. Käytä Avaa PDF ja suojaa sitten uusi kopio toisella salasanalla tarvittaessa.
Lopettaako salasana tekstin kopioimisen?
Luvat voivat lannistaa sen, mutta ne eivät ole kova tae jokaiselle katsojalle. Jos sisältöä ei saa kopioida, valitse, kuka vastaanottaa tiedoston.
Entä jos unohdan salasanan?
Työkalu ei voi palauttaa oikein salattua PDF-tiedostoa. Palauta salaamaton perustiedosto varmuuskopiosta tai luo asiakirja uudelleen.