Bảo vệ tệp PDF là hai điều khiển riêng biệt: mật khẩu ngăn không cho mở tệp và quyền quyết định những gì người đọc có thể làm sau khi mở tệp. Biết cái nào bạn cần sẽ ngăn chặn rất nhiều sự tự tin sai lầm.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh mật khẩu, mật khẩu quản trị viên để thay đổi quyền (tùy chọn), mã hóa và cho phép in. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chọn những gì vẫn được phép
Mật khẩu dừng việc mở tập tin. Các tùy chọn quyền quyết định xem sau đó có cho phép in, sao chép và chỉnh sửa hay không.
- 4
Chạy nó và tải về
Nhấn Protect PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Mật khẩu và quyền
Một mở mật khẩu mã hóa tài liệu; không có nó, PDF không thể đọc được. Quyền là cờ để in, sao chép, chỉnh sửa và chú thích — hữu ích cho chính sách và quy trình làm việc nhưng không đảm bảo về mật mã. Một người đọc quyết tâm có thể bỏ qua quyền trên một số tệp. Nếu nội dung thực sự nhạy cảm, hãy sử dụng mật khẩu mở mạnh và chia sẻ riêng.
Chọn một mật khẩu bạn thực sự có thể chia sẻ
Sử dụng mật khẩu dài ngẫu nhiên từ trình quản lý mật khẩu, không phải ngày sinh hoặc tên dự án. Bạn cần gửi nó cho người nhận thông qua một kênh khác với chính bản PDF: nếu cả hai đều được gửi trong cùng một email thì mật khẩu sẽ không bảo vệ được gì. Để chia sẻ một lần, chỉ cần liên kết “chia sẻ” của trình quản lý mật khẩu hoặc một cuộc gọi điện thoại ngắn là đủ.
Quyền có giá trị thiết lập
Đối với tài liệu cần đọc nhưng không được thay đổi, hãy tắt tính năng chỉnh sửa và chú thích. Đối với bản đánh giá, cho phép nhận xét nhưng ngừng in. Không tắt tính năng in trên tài liệu mà người nhận phải ký trên giấy; các hạn chế sẽ chỉ gây ra một cuộc gọi hỗ trợ. Ghi lại những gì bạn đã chọn để phiên bản tiếp theo phù hợp.
Mã hóa không thể làm gì
Nó không thể ngăn người nào đó đã xem trang chụp ảnh màn hình và nó không thể khôi phục mật khẩu đã quên. Giữ bản gốc không được mã hóa ở nơi an toàn, đặc biệt là đối với các hợp đồng và hồ sơ. Nếu mục tiêu là chữ ký được xác thực thay vì bảo mật, hãy sử dụng Người ký điện tử, bổ sung thêm tính năng kiểm tra danh tính và dấu vết kiểm tra.
Thói quen tốt cho Protect PDF
- Giữ một bản sao mật khẩu — Rifinit không thể khôi phục mật khẩu cho bạn.
- Mở khóa cần mật khẩu hiện tại; công cụ này không phá vỡ mã hóa.
- Quyền mang tính chất tư vấn: người đọc xác định có thể bỏ qua chúng, vì vậy hãy sử dụng mật khẩu khi nội dung thực sự quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Bảo vệ PDF làm gì?
Khóa tệp PDF bằng mật khẩu và bộ quyền: in, sao chép, chỉnh sửa, nhận xét, điền biểu mẫu và thao tác trang đều có thể được cho phép hoặc từ chối và mật khẩu chủ sở hữu riêng sẽ kiểm soát các quyền đó.
Protect PDF có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng Protect PDF?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể xóa mật khẩu sau không?
Có, nếu bạn biết mật khẩu hiện tại. Sử dụng Mở khóa PDF, sau đó bảo vệ bản sao mới bằng mật khẩu khác nếu cần.
Mật khẩu có ngừng sao chép văn bản không?
Quyền có thể ngăn cản điều đó, nhưng chúng không phải là sự đảm bảo chắc chắn đối với mọi người xem. Đối với nội dung không được sao chép, hãy kiểm soát ai sẽ nhận tệp ngay từ đầu.
Nếu tôi quên mật khẩu thì sao?
Công cụ này không thể khôi phục một tệp PDF được mã hóa chính xác. Khôi phục bản gốc không được mã hóa từ bản sao lưu của bạn hoặc tạo lại tài liệu.