Quyền PDF: Mật khẩu mở và mật khẩu chủ sở hữu
Tệp PDF được mã hóa có thể chứa mật khẩu mở, mật khẩu chủ sở hữu và một bộ quyền. Các hộp kiểm quyền chỉ có ý nghĩa gì đó khi mật khẩu chủ sở hữu được đặt, vì vậy cặp này phải được chọn cùng nhau.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Gửi một tập tin cho khách hàng và lưu trữ một tập tin nội bộ là những vấn đề trái ngược nhau. Khách hàng cần mở nó và có thể in; kho lưu trữ cần tệp không thay đổi trong khi nhân viên vẫn có thể đọc được.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Đặt mật khẩu mở cho những người phải đọc tệp. Đây là mật khẩu mà mọi người nhận đều nhập. Sẽ không có khả năng phục hồi nếu nó bị mất, vì vậy hãy lưu trữ nó trước khi tập tin rời khỏi tay bạn.
- Đặt mật khẩu chủ sở hữu khi phải có quyền. Nếu không có mật khẩu chủ sở hữu, các công tắc in, sao chép, sửa đổi, chú thích và lắp ráp mang tính tư vấn. Với một, người nhận có thể mở tệp nhưng trình đọc tuân thủ sẽ thực thi các giới hạn.
- Tách biệt in thông thường với in có độ phân giải cao. Cho phép in khi người nhận cần bản sao giấy và chỉ cho phép in độ phân giải cao khi bản sao có chất lượng chấp nhận được. Hai hộp là độc lập.
Khi nào cần đạt được nó
- Một bảng lương được chuyển đến một cố vấn bên ngoài. Đặt mật khẩu mở, từ chối sao chép và chỉnh sửa, đồng thời chỉ cho phép in nếu bản sao giấy là một phần của công việc.
- Kho lưu trữ nội bộ phải có thể đọc được nhưng không bị thay đổi. Sử dụng mật khẩu chủ sở hữu với quyền in và từ chối sửa đổi, để nhân viên có thể đọc và in mà không cần thay đổi bản ghi.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Mật khẩu bảo vệ mạnh đến mức nào?
Mã hóa lên tới AES-256, với mật khẩu chủ sở hữu riêng tùy chọn để cấp quyền - người đọc có thể mở tệp nhưng bị chặn sao chép, in hoặc chỉnh sửa nếu bạn chọn như vậy.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Protect PDF:
- Biên tập lại PDF — Xóa vĩnh viễn các từ và hình ảnh nhạy cảm - nội dung sẽ bị hủy chứ không chỉ bị che.
- Mở khóa PDF — Xóa mật khẩu đã biết hoặc hạn chế in/sao chép khỏi tệp PDF mà bạn sở hữu.
- Xóa trang — Lấy ra những trang bạn không còn cần nữa mà không cần chạm vào phần còn lại của tài liệu.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.