Δικαιώματα PDF: Ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασης έναντι του κωδικού πρόσβασης κατόχου
Ένα κρυπτογραφημένο PDF μπορεί να φέρει έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης, έναν κωδικό πρόσβασης κατόχου και ένα σύνολο αδειών. Τα πλαίσια ελέγχου άδειας σημαίνουν κάτι μόνο όταν έχει οριστεί ο κωδικός πρόσβασης κατόχου, επομένως το ζεύγος πρέπει να επιλεγεί μαζί.
Γιατί προκύπτει αυτό
Η αποστολή ενός αρχείου σε έναν πελάτη και η εσωτερική αρχειοθέτηση ενός αρχείου είναι αντίθετα προβλήματα. Ο πελάτης πρέπει να το ανοίξει και ίσως να εκτυπώσει. το αρχείο χρειάζεται το αρχείο να παραμείνει αμετάβλητο ενώ παραμένει αναγνώσιμο στο προσωπικό.
Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε
- Ορίστε τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης για τα άτομα που πρέπει να διαβάσουν το αρχείο. Αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που πληκτρολογεί κάθε παραλήπτης. Δεν υπάρχει ανάκτηση εάν χαθεί, επομένως αποθηκεύστε το πριν το αρχείο φύγει από τα χέρια σας.
- Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης κατόχου όταν πρέπει να ισχύουν τα δικαιώματα. Χωρίς κωδικό πρόσβασης κατόχου, οι διακόπτες εκτύπωσης, αντιγραφής, τροποποίησης, σχολιασμού και συναρμολόγησης είναι συμβουλευτικές. Με ένα, ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το αρχείο, αλλά ένας συμβατός αναγνώστης επιβάλλει τα όρια.
- Διαχωρίστε την τυπική εκτύπωση από την εκτύπωση υψηλής ανάλυσης. Να επιτρέπεται η εκτύπωση όταν ο παραλήπτης χρειάζεται αντίγραφο σε χαρτί και να επιτρέπεται η εκτύπωση υψηλής ανάλυσης μόνο όταν είναι αποδεκτό ένα ποιοτικό αντίγραφο. Τα δύο κουτιά είναι ανεξάρτητα.
Πότε να το προσεγγίσετε
- Ένα πρόγραμμα μισθών πηγαίνει σε έναν εξωτερικό σύμβουλο. Ορίστε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης, αρνηθείτε την αντιγραφή και την επεξεργασία και επιτρέψτε την εκτύπωση μόνο εάν ένα έντυπο αντίγραφο αποτελεί μέρος της εργασίας.
- Ένα εσωτερικό αρχείο πρέπει να είναι ευανάγνωστο αλλά όχι αλλαγμένο. Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης κατόχου με δυνατότητα εκτύπωσης και άρνηση τροποποίησης, ώστε το προσωπικό να μπορεί να διαβάζει και να εκτυπώνει χωρίς να αλλάζει την εγγραφή.
Μια ερώτηση έχουμε
Πόσο ισχυρή είναι η προστασία με κωδικό πρόσβασης;
Έως κρυπτογράφηση AES-256, με προαιρετικό ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης κατόχου για δικαιώματα — οι αναγνώστες μπορούν να ανοίξουν το αρχείο αλλά να αποκλειστούν από την αντιγραφή, την εκτύπωση ή την επεξεργασία, εάν το επιλέξετε.
Εκεί που ταιριάζει
Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στο Protect PDF:
- Διορθώστε το PDF — Καταργήστε οριστικά ευαίσθητες λέξεις και εικόνες — το περιεχόμενο καταστρέφεται, δεν καλύπτεται απλώς.
- Ξεκλείδωμα PDF — Καταργήστε έναν γνωστό κωδικό πρόσβασης ή περιορισμό εκτύπωσης/αντιγραφής από ένα PDF που διαθέτετε.
- Διαγραφή Σελίδων — Αφαιρέστε σελίδες που δεν χρειάζεστε πλέον χωρίς να αγγίξετε το υπόλοιπο έγγραφο.
Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.