أذونات PDF: فتح كلمة المرور مقابل كلمة مرور المالك
يمكن أن يحمل ملف PDF المشفر كلمة مرور مفتوحة وكلمة مرور المالك ومجموعة من الأذونات. لا تعني مربعات اختيار الأذونات شيئًا إلا عند تعيين كلمة مرور المالك، لذلك يجب اختيار الزوج معًا.
لماذا يأتي هذا
يعد إرسال ملف إلى العميل وأرشفته داخليًا مشكلتين متعارضتين. يحتاج العميل إلى فتحه وربما طباعته؛ يحتاج الأرشيف إلى أن يظل الملف دون تغيير بينما يظل قابلاً للقراءة للموظفين.
تحقق قبل تشغيله
- قم بتعيين كلمة المرور المفتوحة للأشخاص الذين يجب عليهم قراءة الملف. هذه هي كلمة المرور التي يكتبها كل مستلم. لا يمكن استرداده في حالة فقدانه، لذا قم بتخزينه قبل أن يترك الملف يديك.
- قم بتعيين كلمة مرور المالك عندما يجب الاحتفاظ بالأذونات. بدون كلمة مرور المالك، تعتبر مفاتيح الطباعة والنسخ والتعديل والتعليق والتجميع أمرًا استشاريًا. باستخدام واحد، يمكن للمستلم فتح الملف ولكن القارئ المتوافق يفرض الحدود.
- فصل الطباعة العادية عن الطباعة عالية الدقة. السماح بالطباعة عندما يحتاج المستلم إلى نسخة ورقية، والسماح بالطباعة عالية الدقة فقط عندما تكون النسخة عالية الجودة مقبولة. الصندوقان مستقلان.
متى تصل إليه
- يذهب جدول الرواتب إلى مستشار خارجي. قم بتعيين كلمة مرور مفتوحة، ورفض النسخ والتحرير، واسمح بالطباعة فقط إذا كانت النسخة الورقية جزءًا من المهمة.
- يجب أن يكون الأرشيف الداخلي قابلاً للقراءة ولكن غير قابل للتغيير. استخدم كلمة مرور المالك مع السماح بالطباعة ورفض التعديل، حتى يتمكن الموظفون من القراءة والطباعة دون تغيير السجل.
سؤال واحد نحصل عليه
ما مدى قوة الحماية بكلمة المرور؟
تشفير يصل إلى AES-256، مع كلمة مرور اختيارية منفصلة للمالك للأذونات - يمكن للقراء فتح الملف ولكن يتم منعهم من النسخ أو الطباعة أو التحرير إذا اخترت ذلك.
حيث يناسب
الأدوات التي يفتحها الأشخاص عادةً بجوار حماية PDF:
- تنقيح PDF — إزالة الكلمات والصور الحساسة بشكل دائم — يتم تدمير المحتوى، وليس فقط تغطيته.
- فتح ملف PDF - قم بإزالة كلمة المرور المعروفة أو قيود الطباعة/النسخ من ملف PDF الذي تملكه.
- حذف الصفحات - قم بإزالة الصفحات التي لم تعد بحاجة إليها دون لمس بقية المستند.
تعمل كل أداة على نسخة، لذلك لا يتم المساس بالملف الأصلي أبدًا. يتم تخزين التحميلات تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم حذفها تلقائيًا بعد ساعتين من آخر مرة قمت فيها بفتحها؛ لا يتم سرد أي شيء أو مشاركته أو فهرسته. المزيد عن صفحة الأمان.