क्या पीडीएफ़ को ऑनलाइन टूल पर अपलोड करना सुरक्षित है?

किसी दस्तावेज़ को किसी वेबसाइट पर अपलोड करने का मतलब है कि यह कहीं न कहीं मौजूद होगा जो आपका कंप्यूटर नहीं है - भले ही केवल एक पल के लिए। सीटिंग चार्ट के लिए, कौन परवाह करता है। पासपोर्ट स्कैन, हस्ताक्षरित अनुबंध या मेडिकल रिकॉर्ड के लिए, नीचे दिए गए प्रश्न सुविधा और समस्या के बीच अंतर हैं।

पाँच प्रश्न जो मायने रखते हैं

• फ़ाइल कितने समय तक रखी जाती है? "हमेशा के लिए, आपके खाते में" और "स्वचालित रूप से हटा दिया गया" विपरीत उत्तर हैं। केवल अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ही नहीं, बल्कि गोपनीयता नीति में बताई गई अवधारण विंडो भी देखें।
• क्या कोई अंदर देख सकता है? स्वचालित प्रसंस्करण सामान्य है; मानव समीक्षा नहीं है. एक सेवा जो मानव पहुंच के बारे में कुछ नहीं कहती है, उसने आपको यह नहीं बताया है कि ऐसा नहीं होता है।
• सामग्री के साथ क्या किया जाता है? अपलोड किए गए दस्तावेज़ों पर मशीन लर्निंग मॉडल का प्रशिक्षण अब एक वास्तविक अभ्यास है। इसे स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए - किसी भी दिशा में।
• और कौन इसे छूता है? होस्टिंग, सीडीएन और ईमेल प्रदाता सामान्य प्रोसेसर हैं; गोपनीयता नीति में श्रेणियाँ और कारण सूचीबद्ध होने चाहिए।
• पारगमन और विश्राम के दौरान इसकी सुरक्षा कैसे की जाती है? HTTPS मंजिल है. कोई भी संवेदनशील चीज़ ऐसी सेवा की हकदार है जो स्पष्ट रूप से बताए कि फ़ाइलें कहाँ और कितने समय तक रहती हैं।

हमारे अपने उपकरण कैसे उत्तर देते हैं

हमने उत्पाद में उत्तर बनाए हैं, और वे इसमें लिखे गए हैं गोपनीयता नीति:

• फ़ाइलें एक के अंतर्गत संग्रहीत की जाती हैं अकल्पनीय आईडी और जब वे उपयोग में नहीं रह जाते तो स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं - कुछ भी संग्रहीत नहीं किया जाता है।
• कोई मानवीय समीक्षा नहीं, कभी: टीम में कोई भी दस्तावेज़ नहीं खोलता; एकमात्र पहुंच स्वचालित प्रसंस्करण है।
• कोई प्रशिक्षण नहीं आपके दस्तावेज़ों पर किसी भी चीज़ का।
• OCR आपके ब्राउज़र में चलता है - स्कैन किया गया पृष्ठ पहचान के लिए अपलोड भी नहीं किया जाता है।
• कोई विज्ञापन ट्रैकर नहीं, कोई तृतीय-पक्ष विश्लेषण प्रोफ़ाइल नहीं, कोई डेटा बिक्री नहीं।

द सुरक्षा पृष्ठ समान नियंत्रणों को अधिक विस्तार से सूचीबद्ध करता है, जिसमें अवधारण, हैशिंग और भेद्यता की रिपोर्ट कैसे करें शामिल हैं।

किसी भी वेबसाइट से कब आगे जाना है

कुछ दस्तावेज़ मशीन को छोड़ने लायक नहीं हैं: बिना संशोधित आईडी, मेडिकल रिकॉर्ड, एनडीए के तहत कुछ भी। दो ठोस विकल्प: अपलोड करने से पहले संपादित करें (a संपादक में व्हाइटआउट वास्तव में आउटपुट में सामग्री क्षेत्र को कवर करता है), या टूलकिट को स्वयं चलाएं - पूरा प्रोजेक्ट स्वयं-होस्ट करने योग्य है, जो एकमात्र उत्तर है जिसमें कोई तीसरा पक्ष शामिल नहीं है।

एक मिनट का परीक्षण

किसी भी अपरिचित पीडीएफ साइट का उपयोग करने से पहले, उसके गोपनीयता पृष्ठ पर रिटेंशन विंडो और मानव-पहुंच वाक्य की तलाश में एक मिनट बिताएं। यदि दोनों गायब हैं, तो यह आपका उत्तर है - और खोज परिणामों में आमतौर पर एक पड़ोसी होता है जो स्पष्ट रूप से दोनों कहता है।

किसी भी पीडीएफ साइट से पूछने के लिए प्रश्न

1. क्या कनेक्शन HTTPS है, और क्या अपलोड शुरू से अंत तक एन्क्रिप्टेड है?
2. फ़ाइल कितने समय तक रखी जाती है, और क्या इसे खोलने से घड़ी रीसेट हो जाती है?
3. क्या कोई मानव अपलोड की गई फ़ाइलों को ब्राउज़ या खोल सकता है?
4. क्या प्रसंस्करण स्वचालित है, या दस्तावेज़ किसी अन्य प्रदाता को भेजा गया है?
5. क्या प्रतिधारण नीति बैकअप और लॉग पर भी लागू होती है?

यदि उत्तर अस्पष्ट हैं, तो साइट बिना सबूत के विश्वास मांग रही है। एक स्पष्ट अवधारण विंडो और एक सादा विवरण कि फ़ाइलें ब्राउज़ नहीं की जाती हैं, न्यूनतम हैं।

"हटाए गए" का क्या मतलब होना चाहिए

एक निश्चित विंडो के बाद हटाना "अनिश्चित काल तक रखे जाने" से बेहतर है, लेकिन विवरण मायने रखता है: क्या यह बिना उपयोग के घंटों का है, या अपलोड के बाद के घंटों का है? क्या घड़ी को खुले टैब द्वारा रीसेट किया जाता है? एक अच्छी नीति नियम की व्याख्या करती है और उसे कार्यशील प्रति पर लागू करती है। एक पीडीएफ संपादक एक दस्तावेज़ संग्रह नहीं है; परिणाम निर्यात करें और अपना स्वयं का मास्टर रखें।

लाल झंडे

कीमत देखने से पहले खाते के लिए अनुरोध, अस्पष्ट स्वामित्व, एक डाउनलोड जो निष्पादन योग्य है, या एक उपकरण जो यह नहीं बता सकता कि प्रसंस्करण कहां होता है, ये सभी छोड़ने के कारण हैं। एक संवेदनशील दस्तावेज़ के लिए, ऐसे वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दें जो ब्राउज़र में पहचान बनाए रखता हो, या नामित रिटेंशन विंडो और एक सुरक्षा पृष्ठ वाला हो। द सुरक्षा पृष्ठ यहां उपयोग किए गए नियंत्रणों की व्याख्या करता है।