安全性

如何使用密碼保護 PDF — 以及它保護的內容

「保護我的 PDF」可能意味著兩項完全不同的工作,而將它們混為一談的工具最終會保護錯誤的內容。這是在加密任何內容之前值得擁有的心理模型。

鎖定一:開啟密碼

如果沒有密碼,該檔案根本無法開啟 - 它以加密的 blob 形式到達。這是你想要的報稅表、醫療記錄或任何你不會公開發布的東西的鎖。選擇 AES-256 為了它;舊方案(RC4,甚至 AES-128)的存在只是為了與古代讀者相容。

鎖定二:權限(所有者密碼)

该文件对任何人开放,但规则手册规定了他们可以用它做什么:复制文本、打印、编辑——每一项都可以被拒绝。這是一個 合作社 鎖定:主流讀者遵守規則,而擁有正確軟體的堅定的人可以忽略它們。這並不是跳過它的理由——法律和企業工作流程確實依賴於訊號——但不要將其與保密混淆。

沒有密碼可以保護您免受什麼侵害

您將文件發送給的人。如果密碼與 PDF 在同一訊息、聊天或電子郵件線程中傳輸,則您已鎖上門並用膠帶粘貼了鑰匙。透過不同的管道(通話、第二個應用程式)發送密碼,鎖就開始發揮作用。

在這裡做,三十秒內完成

  1. 打開 保護PDF 並將文件放入。
  2. 设置开放密码(收件人输入的内容),如果需要规则,还可以设置所有者密码和权限切换 - 打印、复制、编辑。
  3. 選擇 AES-256(此處為預設值)並儲存。

結果當場加密並可立即下載;原件未受影響,兩小時後兩份副本均從我們這邊清除。

忘記密碼?

如果你 知道 密碼,但檔案保留其權限鎖, 解鎖 PDF 乾淨地去除它們。如果你确实丢失了打开密码,那么就没有合法的捷径——任何声称可以“破解”你无法打开的文件的工具都是一个结局不好的故事。

開啟密碼與權限

開放密碼對文件進行加密;如果沒有它,則無法閱讀 PDF。權限決定讀者開啟後可以列印、複製或編輯的內容。第一個是鎖;第二個是對行為良好的軟體的指導。不要僅依賴權限來獲取機密內容 - 使用強密碼並控制接收文件的人員。

單獨分享密碼

透過一個通道傳送 PDF,透過另一個通道傳送密碼:密碼管理器共用、電話或加密訊息。如果兩者都在同一封電子郵件中旅行,則鎖具有裝飾性。对于团队,将密码存储在团队保管库中,并记录其属于哪个文档版本;当密码仅存在于聊天线程中时,密码就会丢失。

防護不能做什麼

它無法阻止讀者拍攝螢幕,也無法恢復忘記的密碼。將未加密的主文件保存在安全的地方,特別是對於已簽署的合約。如果要求證明簽署者而非機密性,請使用 電子簽名者 工作流程,增加了身分檢查和稽核追蹤。若要永久刪除敏感內容而不是存取控制,請使用 編輯 PDF 首先。

試試一下: 在此保護 PDF — 免費、無浮水印,工作副本兩小時後自動清除。

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