PDF σε Word: Διατήρηση διάταξης ή Βελτιστοποίηση για αναγνωσιμότητα;

Το PDF σε Word προσφέρει δύο ειλικρινή αποτελέσματα: μια σελίδα που μοιάζει με το πρωτότυπο ή κείμενο που ρέει για επεξεργασία. Η σωστή απάντηση εξαρτάται από το τι θα κάνετε στο Word, όχι από το ποιο κουμπί ακούγεται πιο ακριβές.

Γιατί προκύπτει αυτό

Ένα PDF είναι μια εκτύπωση εκτύπωσης, επομένως η επαναφορά του στο Word είναι πάντα μια ανακατασκευή. Η λειτουργία καθορίζει τι βελτιστοποιεί η ανακατασκευή και η μεγαλύτερη απογοήτευση προέρχεται από την επιλογή του λάθος ή την αναμονή και των δύο ταυτόχρονα.

Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε

• Επιλέξτε τη λειτουργία από την επόμενη ενέργεια. Διατηρήστε τη διάταξη για μια υπογεγραμμένη σελίδα, μια φόρμα ή οτιδήποτε πρέπει να εξακολουθεί να είναι ίδιο. Βελτιστοποιήστε την αναγνωσιμότητα όταν σκοπεύετε να ξαναγράψετε παραγράφους και προτιμάτε να έχετε καθαρή ροή κειμένου.
• Ελέγξτε πρώτα τους πίνακες και τις σελίδες πολλών στηλών. Αυτά είναι τα σημεία όπου οι τρόποι αποκλίνουν περισσότερο. Εάν οι αριθμοί χρειάζονται ταξινόμηση ή υπολογισμό, στείλτε το PDF σε PDF στο Excel αντί να κρατήσετε έναν πίνακα Word.
• Ελέγξτε τις αλλαγές σελίδας και τις παύλες τέλους γραμμής. Ένα έγγραφο που έχει μετατραπεί μπορεί να φέρει διαλείμματα με παύλες από αιτιολογημένο κείμενο και κεφαλίδες που έγιναν παράγραφοι σώματος. Ελέγξτε την πρώτη σελίδα, την τελευταία σελίδα και οτιδήποτε βρίσκεται κοντά σε διάλειμμα.

Πότε να το προσεγγίσετε

• Ξαναγράφετε το περιεχόμενο, δεν το διατηρείτε. Η λειτουργία αναγνωσιμότητας σάς δίνει τη δυνατότητα επανασχεδιασμού των παραγράφων, η οποία είναι ταχύτερη από την αφαίρεση πλαισίων κειμένου σε θέση.
• Μια υπογεγραμμένη ή μορφοποιημένη σελίδα πρέπει να παραμένει οπτικά σταθερή. Το Keep layout διατηρεί τη διάταξη, ώστε το αντίγραφο του Word να εξακολουθεί να διαβάζεται όπως το έγγραφο που ενέκριναν οι άνθρωποι.

Μια ερώτηση έχουμε

Θα είναι επεξεργάσιμο το έγγραφο του Word;

Yes — text, headings and images land in a .docx you can edit straight away. Pick Keep layout for fidelity, or plain text when you mainly want the words.

Εκεί που ταιριάζει

Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στο PDF σε Word:

• PDF σε JPG — Μετατρέψτε κάθε σελίδα σε εικόνα JPG, PNG ή TIFF στην ανάλυση που χρειάζεστε.
• PDF σε PowerPoint — Ανοικοδόμηση ενός PDF ως επεξεργάσιμου PowerPoint.
• PDF σε κείμενο — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.

Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.