Σφράγιση Bates: Ελέγξτε τη σειρά πριν τρέξετε

Μια ακολουθία Bates είναι χρήσιμη μόνο εάν είναι συνεχής και προβλέψιμη. Οι περισσότερες κακές σειρές αποφασίζονται πριν από την πρώτη σφραγίδα: τα αρχεία είναι σε λάθος σειρά, τα ψηφία είναι πολύ λίγα ή ο αρχικός αριθμός επαναλαμβάνει έναν ήδη χρησιμοποιημένο.

Γιατί προκύπτει αυτό

Οι παραγωγές συγκεντρώνονται από φακέλους, όχι από μια ενιαία τακτοποιημένη λίστα, επομένως η σειρά μεταφόρτωσης σπάνια είναι η σειρά που θα επέλεγε ένας νομικός. Προσθέστε μια δεύτερη παρτίδα αργότερα και οι μετρητές πρέπει να μαζέψουν ακριβώς από εκεί που σταμάτησε η πρώτη.

Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε

• Βάλτε τα αρχεία σε σειρά παραγωγής πριν τα ανεβάσετε. Η παρτίδα σφραγίζεται με τη σειρά που προστίθεται: το πρώτο αρχείο παίρνει τους πρώτους αριθμούς και τα επόμενα αρχεία συνεχίζουν από εκεί. Μια παρτίδα δέχεται έως και 50 αρχεία, επομένως διευθετήστε την παραγγελία πριν από την εκτέλεση αντί να σφραγίσετε ξανά ένα σετ σερβιρίσματος.
• Κάντε το πλάτος του ψηφίου να ταιριάζει σε ολόκληρη την παραγωγή. Έξι ψηφία μηδενίζουν την ακολουθία στο 000001 και εξαντλούνται στο 999999. Διαλέξτε το πλάτος για ολόκληρο το σετ πριν από την πρώτη σφραγίδα, επειδή η αλλαγή του στη μέση αφήνει τις προηγούμενες σφραγίδες διαφορετικό μήκος.
• Επαληθεύστε τη σύνδεση μεταξύ δύο παρτίδων. Όταν συνεχίζετε μια παραγωγή, ορίστε την αρχή Bates στον επόμενο αχρησιμοποίητο αριθμό και τον μετρητή αρχείων στο επόμενο αρχείο. Ελέγξτε την τελευταία σελίδα της παλιάς παρτίδας, την πρώτη σελίδα της νέας και το τελευταίο αρχείο στη λήψη.

Πότε να το προσεγγίσετε

• Μια δεύτερη παραγωγή συνεχίζει ένα υπάρχον σύνολο. Ξεκινήστε την ακολουθία από τον πρώτο αχρησιμοποίητο αριθμό και ρυθμίστε τον μετρητή αρχείων να ταιριάζει και, στη συνέχεια, συγκρίνετε την πρώτη νέα σφραγίδα με την τελευταία παλιά.
• Κάθε αρχείο χρειάζεται μια ετικέτα που δεν είναι ο αριθμός Bates. Η γραμμή στυλ μπορεί να φέρει [FILE_NUMBER] δίπλα από [BATES_NUMBER], επομένως μια δέσμη μαρτύρων και το ευρετήριό της μοιράζονται την ίδια σφραγίδα σελίδας χωρίς να αναμειγνύονται οι μετρητές.

Μια ερώτηση έχουμε

Σε τι χρησιμεύει η αρίθμηση Bates;

Νομική, ιατρική και ασφαλιστική κατάθεση: μια μοναδική διαδοχική σφραγίδα (συχνά με πρόθεμα περίπτωσης) σε κάθε σελίδα, έτσι ώστε οποιαδήποτε σελίδα να μπορεί να αναφέρεται ακριβώς. Τα στυλ και τα ονόματα αποτελεσμάτων προσαρμόζονται.

Εκεί που ταιριάζει

Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στο Bates Numbering:

• Κεφαλίδα & Υποσέλιδο — Προσθέστε τρέχουσες κεφαλίδες ή υποσέλιδα, αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες ή τίτλους εγγράφων.
• Deskew — Ισιώστε αυτόματα τις στραβά σαρώσεις ή προσαρμόστε κάθε σελίδα με το μάτι.
• Υδατογράφημα PDF — Σφραγίστε λέξεις ή μια εικόνα σε όλη τη σελίδα, με έλεγχο του μεγέθους, του χρώματος, της γωνίας και της αδιαφάνειας.

Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.