Bates-stempling: Tjek rækkefølgen, før du løber
En Bates-sekvens er kun nyttig, hvis den er kontinuerlig og forudsigelig. De fleste dårlige løb afgøres før det første stempel: filerne er i den forkerte rækkefølge, cifrene er for få, eller startnummeret gentager et allerede brugt.
Hvorfor dette kommer op
Produktioner er samlet fra mapper, ikke fra en enkelt ryddelig liste, så upload-rækkefølgen er sjældent den rækkefølge, en advokat ville vælge. Tilføj en anden batch senere, og tællerne skal samle op præcis, hvor den første stoppede.
Tjek før du kører det
- Sæt filerne i produktionsrækkefølge før upload. Batchen stemples i den rækkefølge, den tilføjes: den første fil tager de første numre, og senere filer fortsætter derfra. En batch accepterer op til 50 filer, så afgør ordren før kørslen i stedet for at genstemple et serveret sæt.
- Få cifferbredden til at passe til hele produktionen. Seks cifre nulstil sekvensen til 000001 og løber tør for plads ved 999999. Vælg bredden for hele sættet før det første stempel, fordi ændring af det midtvejs efterlader de tidligere stempler en anden længde.
- Bekræft sammenføjningen mellem to batches. Når du fortsætter en produktion, skal du indstille Bates-starten til det næste ubrugte nummer og filtælleren til den næste fil. Tjek den sidste side af den gamle batch, den første side af den nye og den sidste fil i download.
Hvornår skal man nå det
- En anden produktion fortsætter et eksisterende sæt. Start sekvensen ved det første ubrugte nummer og indstil filtælleren til at matche, og sammenlign derefter det første nye stempel med det sidste gamle.
- Hver fil skal have en etiket, der ikke er Bates-nummeret. Stillinjen kan bære [FILE_NUMBER] ved siden af [BATES_NUMBER], så et vidnebundt og dets indeks deler det samme sidestempel uden at blande tællerne.
Et spørgsmål får vi
Hvad er Bates nummerering for?
Juridisk, medicinsk og forsikringsmæssig arkivering: et unikt sekventielt stempel (ofte med et sagspræfiks) på hver side, så enhver side kan citeres nøjagtigt. Typografier og resultatnavne kan tilpasses.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Bates-nummerering:
- Sidehoved og sidefod — Tilføj løbende sidehoveder eller sidefødder, sidetal, datoer eller dokumenttitler.
- Deskew — Ret automatisk skæve scanninger, eller juster hver side efter øje.
- Vandmærke pdf — Stempel ord eller et billede på tværs af siden med kontrol over størrelse, farve, vinkel og opacitet.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.