Fjernelse af PDF-anmærkninger uden at miste sideindhold
En anmeldelsesrunde efterlader highlights, sticky notes og links spredt ud over siderne. Det er nemt at fjerne dem, når du ved, hvad filen registrerede som en anmærkning, og hvad den har indbygget på siden.
Hvorfor dette kommer op
Forskellige værktøjer gemmer mærker på forskellige måder: en kommentar tilføjet i en PDF-læser er normalt et anmærkningsobjekt, mens en fremhævning malet af en redaktør kan blive en del af sidens indhold. Den forskel afgør, om en oprydningskørsel kan se den.
Tjek før du kører det
- Marker typefelterne, før du fjerner alt. Værktøjet viser Fremhæv, Udstregning, Understregning, Blæk, former, Link, Tekst, Fritekst og Popup. Alt er markeret som standard, hvilket også fjerner hyperlinks; fjern markeringen i Link, når filens navigation skal overleve.
- Begræns passet til de sider, der blev gennemgået. Sidefeltet accepterer områder som 1-10,13,14,100-. Fjernelse fra hver side er fint for en anmeldelseskopi, men et målrettet pass lader resten af dokumentet være urørt.
- Adskil annotationsblæk fra sideindhold. En fremhævning eller form tegnet med en editors tegneværktøj kan gemmes som reelt sideindhold i stedet for en annotering. Hvis fjernelse efterlader det, er mærket en del af siden og skal have den originale fil.
Hvornår skal man nå det
- En klients kommentarer må ikke rejse med den endelige fil. Fjern kommentar-, fremhæv- og friteksttyperne, behold links, hvis dokumentet stadig har brug for dem, og tjek en side eller to efter download.
- En web-eksporteret PDF skal udskrives uden klikbare links. Links er også anmærkninger. Fjern markeringen i alt undtagen Link, eller lad Alle være afkrydset, når den udskrevne kopi overhovedet ikke behøver interaktive elementer.
Et spørgsmål får vi
Hvad tæller som en anmærkning?
Fremhævninger, gennemstregninger, noter, fri tekst, figurer, stempler og links - alt, hvad læserne overlejrede på siden. Sæt kryds ved de typer, der skal fjernes, og siderne, der skal renses.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Fjern anmærkninger:
- Vandmærke pdf — Stempel ord eller et billede på tværs af siden med kontrol over størrelse, farve, vinkel og opacitet.
- Bates nummerering — Tilføj sekventielle Bates-stempler til en fil eller en hel batch for juridisk opdagelse.
- Rediger metadata — Skift titel, forfatter, emne, nøgleord og andre dokumentegenskaber.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.