Supprimer les annotations PDF sans perdre le contenu de la page

Un tour de révision laisse des surlignages, des notes autocollantes et des liens dispersés sur les pages. Les supprimer est simple une fois que vous savez ce que le fichier a enregistré en tant qu'annotation et ce qu'il a intégré dans la page.

Pourquoi cela arrive

Différents outils enregistrent les marques de différentes manières : un commentaire ajouté dans un lecteur PDF est généralement un objet d'annotation, tandis qu'un surlignage peint par un éditeur peut faire partie du contenu de la page. Cette différence détermine si une exécution de nettoyage peut le voir.

Vérifiez avant de l'exécuter

• Cochez les cases de type avant de tout supprimer. L'outil répertorie les surbrillance, les barrés, les soulignés, les encres, les formes, les liens, le texte, le texte libre et les fenêtres contextuelles. Tout est coché par défaut, ce qui supprime également les hyperliens ; décochez Lien lorsque la navigation du fichier devrait survivre.
• Limitez le laissez-passer aux pages qui ont été examinées. La zone de page accepte des plages telles que 1-10,13,14,100-. La suppression de chaque page est acceptable pour une copie de révision, mais une passe ciblée laisse le reste du document intact.
• Distinguez l’encre d’annotation du contenu de la page. Une surbrillance ou une forme dessinée avec l'outil Dessiner d'un éditeur peut être enregistrée en tant que contenu de page réel plutôt qu'en tant qu'annotation. Si la suppression la laisse derrière elle, la marque fait partie de la page et nécessite le fichier d'origine.

Quand l'atteindre

• Les commentaires d'un client ne doivent pas accompagner le dossier final. Supprimez les types de commentaire, de surbrillance et de texte libre, conservez les liens si le document en a encore besoin et vérifiez une page ou deux après le téléchargement.
• Un PDF exporté sur le Web doit s'imprimer sans liens cliquables. Les liens sont aussi des annotations. Décochez tout sauf Lien, ou laissez Tous coché lorsque la copie imprimée ne nécessite aucun élément interactif.

Une question que nous recevons

Qu'est-ce qui compte comme une annotation ?

Surlignages, barrés, notes, texte libre, formes, tampons et liens : tout ce que les lecteurs superposent sur la page. Cochez les types à dépouiller et les pages à nettoyer.

Où ça correspond

Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté de Supprimer les annotations :

• Filigrane PDF — Tamponnez des mots ou une image sur la page, en contrôlant la taille, la couleur, l'angle et l'opacité.
• Numérotation Bates — Ajoutez des tampons Bates séquentiels à un fichier ou à un lot entier à des fins de découverte légale.
• Modifier les métadonnées — Modifiez le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés et autres propriétés du document.

Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.