PDF-Anmerkungen entfernen, ohne den Seiteninhalt zu verlieren
Eine Rezensionsrunde hinterlässt auf den Seiten verstreute Markierungen, Haftnotizen und Links. Das Entfernen ist unkompliziert, sobald Sie wissen, was die Datei als Anmerkung aufgezeichnet hat und was sie in die Seite eingebrannt hat.
Warum das auftaucht
Verschiedene Tools speichern Markierungen auf unterschiedliche Weise: Ein in einem PDF-Reader hinzugefügter Kommentar ist normalerweise ein Anmerkungsobjekt, während eine von einem Editor gemalte Hervorhebung Teil des Seiteninhalts werden kann. Dieser Unterschied entscheidet darüber, ob ein Bereinigungslauf es sehen kann.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Überprüfen Sie die Typfelder, bevor Sie alles entfernen. Das Tool listet Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen, Tinte, Formen, Link, Text, Freitext und Popup auf. Standardmäßig ist „Alle“ aktiviert, wodurch auch Hyperlinks entfernt werden. Deaktivieren Sie „Link“, wenn die Navigation der Datei erhalten bleiben soll.
- Beschränken Sie den Pass auf die Seiten, die überprüft wurden. Das Seitenfeld akzeptiert Bereiche wie 1-10,13,14,100-. Das Entfernen von jeder Seite ist für ein Rezensionsexemplar in Ordnung, aber ein gezielter Durchgang lässt den Rest des Dokuments unberührt.
- Unterscheiden Sie Anmerkungstinte vom Seiteninhalt. Eine mit dem Zeichenwerkzeug eines Editors gezeichnete Hervorhebung oder Form kann als echter Seiteninhalt und nicht als Anmerkung gespeichert werden. Bleibt sie beim Entfernen zurück, ist die Markierung Teil der Seite und benötigt die Originaldatei.
Wann man danach greifen sollte
- Die Kommentare eines Kunden dürfen nicht mit der endgültigen Datei verschickt werden. Entfernen Sie die Kommentar-, Hervorhebungs- und Freitexttypen, behalten Sie Links bei, wenn das Dokument sie noch benötigt, und überprüfen Sie nach dem Herunterladen eine oder zwei Seiten.
- Ein aus dem Internet exportiertes PDF sollte ohne anklickbare Links gedruckt werden. Links sind auch Anmerkungen. Deaktivieren Sie alles außer „Link“ oder lassen Sie „Alle“ aktiviert, wenn die gedruckte Kopie überhaupt keine interaktiven Elemente benötigt.
Eine Frage bekommen wir
Was zählt als Anmerkung?
Hervorhebungen, Durchstreichungen, Notizen, Freitext, Formen, Stempel und Links – alles, was die Leser auf der Seite überlagert haben. Markieren Sie die zu entfernenden Typen und die zu reinigenden Seiten.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „Anmerkungen entfernen“ geöffnet werden:
- Wasserzeichen-PDF – Stempeln Sie Wörter oder ein Bild auf die Seite und steuern Sie dabei Größe, Farbe, Winkel und Deckkraft.
- Bates-Nummerierung — Fügen Sie einer Datei oder einem ganzen Stapel aufeinanderfolgende Bates-Stempel zur rechtlichen Offenlegung hinzu.
- Metadaten bearbeiten — Ändern Sie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter und andere Dokumenteigenschaften.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.