PDF-annotaties verwijderen zonder pagina-inhoud te verliezen

Een overzichtsronde laat hoogtepunten, plaknotities en links verspreid over de pagina's achter. Het verwijderen ervan is eenvoudig als u eenmaal weet wat het bestand als annotatie heeft vastgelegd en wat er in de pagina is ingebakken.

Waarom dit ter sprake komt

Verschillende tools slaan markeringen op verschillende manieren op: een opmerking die in een PDF-lezer wordt toegevoegd, is meestal een annotatieobject, terwijl een door een editor aangebrachte markering onderdeel kan worden van de pagina-inhoud. Dat verschil bepaalt of een opschoonrun het kan zien.

Controleer dit voordat u het uitvoert

• Controleer de typevakken voordat u alles verwijdert. De tool bevat Markeren, Doorhalen, Onderstrepen, Inkt, Vormen, Koppeling, Tekst, Vrije tekst en Pop-up. Standaard is alles aangevinkt, waardoor ook hyperlinks worden verwijderd; verwijder het vinkje bij Link als de navigatie van het bestand zou moeten overleven.
• Beperk de pas tot de pagina's die zijn beoordeeld. Het paginavak accepteert bereiken zoals 1-10,13,14,100-. Voor een recensie-exemplaar is het prima om van elke pagina te verwijderen, maar een gerichte doorgang laat de rest van het document onaangeroerd.
• Vertel annotatie-inkt los van de pagina-inhoud. Een hoogtepunt of vorm getekend met het tekengereedschap van een editor kan worden opgeslagen als echte pagina-inhoud in plaats van als annotatie. Als de verwijdering dit achterlaat, maakt de markering deel uit van de pagina en heeft het originele bestand nodig.

Wanneer je ernaar moet grijpen

• De opmerkingen van een klant mogen niet meereizen met het definitieve bestand. Verwijder de typen commentaar, markering en vrije tekst, bewaar links als het document deze nog steeds nodig heeft en controleer een pagina of twee na het downloaden.
• Een via het web geëxporteerde PDF zou zonder klikbare links moeten worden afgedrukt. Links zijn ook annotaties. Vink alles uit behalve Link, of laat Alles aangevinkt als de gedrukte kopie helemaal geen interactieve elementen nodig heeft.

Eén vraag die we krijgen

Wat telt als een annotatie?

Hoogtepunten, doorhalingen, notities, vrije tekst, vormen, stempels en links: alles wat lezers als overlay op de pagina plaatsen. Vink de typen aan die u wilt strippen en de pagina's die u wilt reinigen.

Waar het past

De tools die mensen meestal openen naast Annotaties verwijderen:

• Watermerk-pdf — Stempel woorden of een afbeelding over de pagina, met controle over grootte, kleur, hoek en dekking.
• Bates-nummering — Voeg opeenvolgende Bates-stempels toe aan één bestand of een hele batch voor juridische ontdekking.
• Metagegevens bewerken — Wijzig de titel, auteur, onderwerp, trefwoorden en andere documenteigenschappen.

Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.