Formato e stile

Rimozione delle annotazioni PDF senza perdere il contenuto della pagina

Un ciclo di revisione lascia evidenziazioni, note adesive e collegamenti sparsi tra le pagine. Rimuoverli è semplice una volta che sai cosa ha registrato il file come annotazione e cosa ha inserito nella pagina.

Perché succede questo

Strumenti diversi salvano i segni in modi diversi: un commento aggiunto in un lettore PDF è solitamente un oggetto di annotazione, mentre un'evidenziazione dipinta da un editor può diventare parte del contenuto della pagina. Questa differenza decide se un'esecuzione di pulizia può vederlo.

Controlla prima di eseguirlo

  • Seleziona le caselle del tipo prima di rimuovere tutto. Lo strumento elenca Evidenzia, Barrato, Sottolineato, Inchiostro, forme, Collegamento, Testo, Testo libero e Popup. Per impostazione predefinita è selezionato tutto, il che rimuove anche i collegamenti ipertestuali; deseleziona Link quando la navigazione del file dovrebbe sopravvivere.
  • Limita il passaggio alle pagine che sono state riviste. La casella di pagina accetta intervalli come 1-10,13,14,100-. La rimozione da ogni pagina va bene per una copia di revisione, ma un passaggio mirato lascia intatto il resto del documento.
  • Distingue l'input penna dell'annotazione dal contenuto della pagina. Un'evidenziazione o una forma disegnata con lo strumento Disegna di un editor può essere salvata come contenuto di una pagina reale anziché come annotazione. Se la rimozione lo lascia indietro, il segno fa parte della pagina e necessita del file originale.

Quando raggiungerlo

  • I commenti del cliente non devono viaggiare con il file finale. Rimuovi i tipi di commento, evidenziazione e testo libero, mantieni i collegamenti se il documento ne ha ancora bisogno e controlla una o due pagine dopo il download.
  • Un PDF esportato sul Web dovrebbe essere stampato senza collegamenti selezionabili. Anche i collegamenti sono annotazioni. Deseleziona tutto tranne Link o lascia selezionato Tutto quando la copia stampata non necessita di elementi interattivi.

Una domanda che riceviamo

Cosa conta come annotazione?

Evidenziazioni, barrature, note, testo libero, forme, timbri e collegamenti: tutto ciò che i lettori hanno sovrapposto alla pagina. Seleziona i tipi da rimuovere e le pagine da pulire.

Dove si adatta

Gli strumenti che le persone di solito aprono accanto a Rimuovi annotazioni:

  • PDF con filigrana — Stampa parole o immagini sulla pagina, con controllo su dimensioni, colore, angolo e opacità.
  • Numerazione Bates — Aggiungi timbri Bates sequenziali a un file o a un intero batch per la scoperta legale.
  • Modifica metadati — Modificare il titolo, l'autore, l'oggetto, le parole chiave e altre proprietà del documento.

Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.

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