Stampigliatura Bates: controlla la sequenza prima di correre
Una sequenza di Bates è utile solo se è continua e prevedibile. La maggior parte delle corse sbagliate vengono decise prima del primo timbro: i file sono nell'ordine sbagliato, le cifre sono troppo poche o il numero di partenza ripete uno già utilizzato.
Perché succede questo
Le produzioni vengono assemblate da cartelle, non da un unico elenco ordinato, quindi l'ordine di caricamento è raramente l'ordine che un assistente legale sceglierebbe. Aggiungi un secondo lotto più tardi e i contatori devono riprendere esattamente da dove si è fermato il primo.
Controlla prima di eseguirlo
- Metti i file in ordine di produzione prima del caricamento. Il lotto viene timbrato nell'ordine in cui viene aggiunto: il primo file prende i primi numeri e i file successivi continuano da lì. Un batch accetta fino a 50 file, quindi stabilisci l'ordine prima dell'esecuzione anziché timbrare nuovamente un set servito.
- Adattare la larghezza delle cifre all'intera produzione. Sei cifre azzerano la sequenza su 000001 e esauriscono lo spazio a 999999. Scegli la larghezza per l'intero set prima del primo francobollo, perché modificandola a metà lascia i francobolli precedenti una lunghezza diversa.
- Verificare l'unione tra due batch. Quando si continua una produzione, impostare l'inizio Bates sul successivo numero inutilizzato e il contatore dei file sul file successivo. Controlla l'ultima pagina del vecchio batch, la prima pagina di quello nuovo e l'ultimo file nel download.
Quando raggiungerlo
- Una seconda produzione continua un set esistente. Inizia la sequenza dal primo numero inutilizzato e imposta il contatore del file in modo che corrisponda, quindi confronta il primo timbro nuovo con l'ultimo vecchio.
- Ogni file necessita di un'etichetta che non sia il numero Bates. La linea di stile può contenere [FILE_NUMBER] accanto a [BATES_NUMBER], quindi un pacchetto testimone e il suo indice condividono lo stesso timbro di pagina senza mescolare i contatori.
Una domanda che riceviamo
A cosa serve la numerazione Bates?
Archiviazione legale, medica e assicurativa: un timbro sequenziale univoco (spesso con un prefisso del caso) su ogni pagina, in modo che ogni pagina possa essere citata esattamente. Gli stili e i nomi dei risultati sono personalizzabili.
Dove si adatta
Gli strumenti che le persone di solito aprono accanto alla Numerazione Bates:
- Intestazione e piè di pagina — Aggiungi intestazioni o piè di pagina, numeri di pagina, date o titoli di documenti.
- Allineamento — Raddrizza automaticamente le scansioni storte o regola ogni pagina a occhio.
- PDF con filigrana — Stampa parole o immagini sulla pagina, con controllo su dimensioni, colore, angolo e opacità.
Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.