Batesovo razítko: Před spuštěním zkontrolujte sekvenci
Batesova sekvence je užitečná pouze tehdy, je-li nepřetržitá a předvídatelná. Většina špatných jízd je rozhodnuta před prvním razítkem: soubory jsou ve špatném pořadí, číslic je příliš málo nebo startovní číslo opakuje již použité.
Proč se to objevuje
Produkce jsou sestavovány ze složek, nikoli z jednoho přehledného seznamu, takže pořadí nahrávání je jen zřídka takové, jaké by zvolil právní asistent. Přidejte druhou dávku později a počítadla musí zvednout přesně tam, kde se první zastavila.
Před spuštěním zkontrolujte
- Před nahráním vložte soubory do výrobní zakázky. Dávka je označena v pořadí, v jakém byla přidána: první soubor přebírá první čísla a pozdější soubory pokračují odtud. Dávka přijímá až 50 souborů, takže vyřiďte objednávku před spuštěním, spíše než znovu razítkem podávanou sadu.
- Zajistěte, aby šířka číslic odpovídala celé výrobě. Šest číslic vynulujte sekvenci na 000001 a dojde místo na 999999. Šířku pro celou sadu vyberte před prvním razítkem, protože změnou uprostřed zůstanou dřívější razítka jiná.
- Ověřte spojení mezi dvěma dávkami. Při pokračování ve výrobě nastavte Batesův start na další nepoužité číslo a počítadlo souborů na další soubor. Zkontrolujte poslední stránku staré dávky, první stránku nové a poslední soubor ve stahování.
Kdy po něm sáhnout
- Druhá produkce pokračuje ve stávající sadě. Začněte sekvenci na prvním nepoužitém čísle a nastavte počítadlo souborů tak, aby odpovídalo, poté porovnejte první nové razítko s posledním starým.
- Každý soubor potřebuje štítek, který není Batesovým číslem. Řádek stylu může obsahovat [FILE_NUMBER] vedle [BATES_NUMBER], takže balíček pamětníků a jeho index sdílejí stejné razítko stránky, aniž by se počítadla míchala.
Dostáváme jednu otázku
K čemu je Batesovo číslování?
Právní, zdravotní a pojišťovací podání: jedinečné sekvenční razítko (často s předponou případu) na každé stránce, takže kteroukoli stránku lze přesně citovat. Styly a názvy výsledků jsou přizpůsobitelné.
Kam se to hodí
Nástroje, které lidé obvykle otevírají vedle Batesova číslování:
- Záhlaví a zápatí — Přidejte průběžná záhlaví nebo zápatí, čísla stránek, data nebo názvy dokumentů.
- Zkosení — Automaticky narovnat pokřivené skeny nebo upravit každou stránku podle oka.
- Vodoznak PDF — Razítkovat slova nebo obrázek přes stránku s kontrolou velikosti, barvy, úhlu a neprůhlednosti.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.