Bates Stamping: Koşmadan Önce Sırayı Kontrol Edin
Bir Bates dizisi yalnızca sürekli ve öngörülebilir olması durumunda faydalıdır. Çoğu hatalı çalıştırmaya ilk damgadan önce karar verilir: dosyalar yanlış sıradadır, rakamlar çok azdır veya başlangıç numarası daha önce kullanılan numarayı tekrarlamaktadır.
Bu neden ortaya çıkıyor
Yapımlar tek bir düzenli listeden değil, klasörlerden bir araya getiriliyor, dolayısıyla yükleme sırası nadiren bir avukat yardımcısının seçeceği sıra oluyor. Daha sonra ikinci bir parti eklediğinizde sayaçların tam olarak ilkinin durduğu yerden başlaması gerekir.
Çalıştırmadan önce kontrol edin
- Yüklemeden önce dosyaları üretim sırasına koyun. Toplu iş, eklenme sırasına göre damgalanır: ilk dosya ilk sayıları alır ve sonraki dosyalar oradan devam eder. Bir grup en fazla 50 dosyayı kabul eder; bu nedenle, sunulan seti yeniden damgalamak yerine siparişi çalıştırmadan önce kesin.
- Rakam genişliğinin tüm üretime uygun olmasını sağlayın. Altı basamaklı diziyi 000001'e sıfırlayın ve 999999'da yer kalmaz. İlk damgadan önce tüm setin genişliğini seçin, çünkü bunu yarıda değiştirmek önceki pulların farklı bir uzunlukta kalmasına neden olur.
- İki grup arasındaki birleştirmeyi doğrulayın. Bir üretime devam ederken Bates başlangıcını bir sonraki kullanılmayan numaraya ve dosya sayacını bir sonraki dosyaya ayarlayın. Eski grubun son sayfasını, yenisinin ilk sayfasını ve indirmedeki son dosyayı kontrol edin.
Ne zaman ulaşmalı
- İkinci bir üretim mevcut setin devamı niteliğindedir. Sıralamayı kullanılmayan ilk numaradan başlatın ve dosya sayacını eşleşecek şekilde ayarlayın, ardından ilk yeni damgayı son eski damgayla karşılaştırın.
- Her dosyanın Bates numarası olmayan bir etikete ihtiyacı vardır. Stil satırı, [BATES_NUMBER] öğesinin yanında [FILE_NUMBER] öğesini taşıyabilir; böylece bir tanık paketi ve dizini, sayaçları karıştırmadan aynı sayfa damgasını paylaşır.
Aldığımız bir soru
Bates numaralandırması ne işe yarar?
Yasal, tıbbi ve sigorta başvuruları: Her sayfada benzersiz bir sıralı damga (çoğunlukla vaka önekiyle birlikte), böylece herhangi bir sayfadan tam olarak alıntı yapılabilir. Stiller ve sonuç adları özelleştirilebilir.
Nereye uygun
İnsanların genellikle Bates Numaralandırma'nın yanında açtığı araçlar:
- Üstbilgi ve Altbilgi — Devam eden üstbilgi veya altbilgileri, sayfa numaralarını, tarihleri veya belge başlıklarını ekleyin.
- Eğrilik — Eğri taramaları otomatik olarak düzeltin veya her sayfayı tek tek ayarlayın.
- Filigran PDF — Boyut, renk, açı ve opaklık üzerinde kontrol sağlayarak sözcükleri veya bir resmi sayfaya damgalayın.
Her araç bir kopya üzerinde çalışır, dolayısıyla orijinal dosyaya hiçbir zaman dokunulmaz. Yüklemeler tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanır ve onları son kez açtıktan iki saat sonra otomatik olarak silinir; hiçbir şey listelenmez, paylaşılmaz veya dizine eklenmez. Daha fazlası güvenlik sayfası.