Bates Stamping: Kiểm tra trình tự trước khi chạy
Chuỗi Bates chỉ hữu ích nếu nó liên tục và có thể dự đoán được. Hầu hết các hoạt động xấu đều được quyết định trước dấu đầu tiên: các tệp không đúng thứ tự, các chữ số quá ít hoặc số bắt đầu lặp lại số đã được sử dụng.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Các sản phẩm được tập hợp từ các thư mục chứ không phải từ một danh sách gọn gàng duy nhất, vì vậy thứ tự tải lên hiếm khi là thứ tự mà trợ lý pháp lý sẽ chọn. Thêm đợt thứ hai sau đó và các quầy phải chọn chính xác nơi đợt đầu tiên dừng lại.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Sắp xếp các tập tin theo thứ tự sản xuất trước khi tải lên. Lô được đóng dấu theo thứ tự được thêm vào: tệp đầu tiên lấy các số đầu tiên và các tệp sau tiếp tục từ đó. Một lô chấp nhận tối đa 50 tệp, vì vậy hãy giải quyết thứ tự trước khi chạy thay vì dán tem lại một bộ đã phân phát.
- Làm cho chiều rộng chữ số phù hợp với toàn bộ sản phẩm. Sáu chữ số đệm 0 trong chuỗi thành 000001 và hết chỗ ở 999999. Chọn chiều rộng cho toàn bộ bộ trước dấu đầu tiên, vì việc thay đổi giữa chừng sẽ khiến các dấu trước đó có chiều dài khác.
- Xác minh sự kết hợp giữa hai lô. Khi tiếp tục sản xuất, hãy đặt Bates start thành số chưa sử dụng tiếp theo và bộ đếm tệp cho tệp tiếp theo. Kiểm tra trang cuối cùng của tập tin cũ, trang đầu tiên của tập tin mới và tập tin cuối cùng tải về.
Khi nào cần đạt được nó
- Sản phẩm thứ hai tiếp tục một bộ hiện có. Bắt đầu chuỗi ở số chưa sử dụng đầu tiên và đặt bộ đếm tệp khớp, sau đó so sánh tem mới đầu tiên với tem cũ cuối cùng.
- Mỗi tệp cần có nhãn không phải là số Bates. Dòng kiểu có thể mang [FILE_NUMBER] bên cạnh [BATES_NUMBER], do đó, gói nhân chứng và chỉ mục của nó chia sẻ cùng một dấu trang mà không trộn lẫn các bộ đếm.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Đánh số Bates để làm gì?
Hồ sơ pháp lý, y tế và bảo hiểm: một dấu tuần tự duy nhất (thường có tiền tố trường hợp) trên mỗi trang, do đó, bất kỳ trang nào cũng có thể được trích dẫn chính xác. Kiểu và tên kết quả có thể tùy chỉnh.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Bates Numbering:
- Đầu trang & Chân trang — Thêm đầu trang hoặc chân trang đang chạy, số trang, ngày tháng hoặc tiêu đề tài liệu.
- nghiêng — Tự động làm thẳng các bản quét bị cong hoặc điều chỉnh từng trang bằng mắt.
- Hình mờ PDF — Đóng dấu các từ hoặc hình ảnh trên trang với khả năng kiểm soát kích thước, màu sắc, góc và độ mờ.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.