Bates-stämpling: Kontrollera sekvensen innan du springer
En Bates-sekvens är bara användbar om den är kontinuerlig och förutsägbar. De flesta dåliga körningar avgörs före den första stämpeln: filerna är i fel ordning, siffrorna är för få, eller startnumret upprepar en redan använd.
Varför detta kommer upp
Produktioner är sammansatta från mappar, inte från en enda snygg lista, så uppladdningsordningen är sällan den ordning en advokat skulle välja. Lägg till en andra sats senare och räknarna måste ta upp exakt där den första stannade.
Kontrollera innan du kör den
- Lägg filerna i produktionsordning innan du laddar upp dem. Batchen stämplas i den ordning den läggs till: den första filen tar de första numren och senare filer fortsätter därifrån. En batch accepterar upp till 50 filer, så avgör beställningen innan körningen istället för att stämpla om en serverad uppsättning.
- Få sifferbredden att passa hela produktionen. Sex siffror noll-pad sekvensen till 000001 och tar slut på utrymme vid 999999. Välj bredden för hela uppsättningen före den första stämpeln, eftersom att ändra den halvvägs lämnar de tidigare stämplarna en annan längd.
- Verifiera kopplingen mellan två satser. När du fortsätter en produktion, ställ in Bates-starten på nästa oanvända nummer och filräknaren till nästa fil. Kontrollera den sista sidan i den gamla satsen, den första sidan i den nya och den sista filen i nedladdningen.
När man ska nå det
- En andra produktion fortsätter en befintlig uppsättning. Starta sekvensen vid det första oanvända numret och ställ in filräknaren så att den matchar, jämför sedan den första nya stämpeln med den sista gamla.
- Varje fil behöver en etikett som inte är Bates-numret. Stilraden kan bära [FILE_NUMBER] bredvid [BATES_NUMBER], så ett vittnespaket och dess index delar samma sidstämpel utan att blanda räknarna.
En fråga får vi
Vad är Bates numrering för?
Juridisk, medicinsk och försäkringsarkivering: en unik sekventiell stämpel (ofta med ett fallprefix) på varje sida, så vilken sida som helst kan citeras exakt. Stilar och resultatnamn är anpassningsbara.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid Bates Numbering:
- Sidhuvud och sidfot — Lägg till löpande sidhuvuden eller sidfötter, sidnummer, datum eller dokumenttitlar.
- Deskew — Räta ut sneda skanningar automatiskt eller justera varje sida för öga.
- Vattenstämpel pdf — Stämpla ord eller en bild över sidan, med kontroll över storlek, färg, vinkel och opacitet.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.