Bates-numrering är en identifierare, inte vanlig sidnumrering: ett fast prefix och ett unikt nummer som låter två parter referera till samma sida i en produktionsuppsättning. Sekvensen måste vara avsiktlig, eftersom en omstart eller en överhoppad fil undergräver indexet.
Steg för steg
- 1
Ladda upp dina filer
Dra dina PDF-filer till rutan eller klicka på Välj filer. Listan kan ändras innan du kör något.
- 2
Ställ in alternativen
Justera stillinje, siffror, batessekvens startar från och filräknare startar från. Varje fält har en vettig standard, så du kan vanligtvis köra verktyget direkt.
- 3
Kör den och ladda ner
Tryck på Bates Numbering och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.
Hur skärmarna ser ut
Bates nummer kontra sidnummer
Ett sidnummer är en bekvämlighet för läsaren; ett Bates-nummer är en dokumentidentifierare. Använd Sidnummer för en vanlig rapport, och Bates när en ärendeakt, upptäcktsuppsättning eller utställningspaket behöver ett antal som överlever över filerna. Prefixet brukar namnge ärendet, partiet eller produktionen.
Siffror, prefix och utgångspunkt
Ställ in antalet siffror för att matcha produktionskonventionen - sex siffror betyder 000001, inte 1. Välj startnumret för Bates och startfilens räknare separat. Håll ett register över intervallet som tilldelats varje fil så att ett senare tillägg börjar efter det senast använda numret istället för att överlappa.
Kontrollera sekvensen och utskriften
Öppna första och sista sidan och bekräfta siffrorna, prefixet och positionen. Kontrollera sidan där filräknaren ändras. Skriv ut ett ark för att se till att stämpeln är innanför den utskrivbara marginalen och inte täcker sidans innehåll. Om sekvensen är fel, kör om från originalet; att redigera enskilda frimärken för hand motverkar syftet.
Goda vanor för Bates numrering
- Förhandsgranskningen uppdateras medan du skriver, så att du kan bedöma mellanrum innan du kör den.
- Lämna ett sidintervall tomt för att tillämpa på varje sida.
- Färger accepterar ett hexadecimalt värde, så att du kan matcha en befintlig märkesfärg exakt.
Vanliga frågor
Vad gör Bates Numbering?
Applicerar Bates-stämplar över ett dokument eller en batch på upp till 50, med ett fast siffror och separata räknare för filen och sidan. Sekvensen fortsätter över filer, vilket är det som gör den användbar för upptäcktsuppsättningar.
Är Bates Numbering gratis att använda?
Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.
Vad händer med mina filer efter att jag har använt Bates-numrering?
De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.
Kan jag använda Bates-numrering på en skannad PDF?
Ja. Stämpeln läggs till på sidan; OCR krävs inte, även om en sökbar skanning är lättare att granska i efterhand.
Kan jag fortsätta en sekvens över flera filer?
Starta varje fil efter föregående intervall. Registrera start- och slutnummer så att produktionsindexet förblir konsekvent.
Ändrar en Bates-stämpel PDF-texten?
Det lägger till en synlig stämpel på sidan. Originaltexten finns kvar; stämpeln är identifieraren.