Нумерация Бейтса — это идентификатор, а не обычная нумерация страниц: фиксированный префикс и уникальный номер, который позволяет двум сторонам ссылаться на одну и ту же страницу в производственном наборе. Последовательность должна быть продуманной, поскольку перезапуск или пропуск файла ухудшают индекс.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свои файлы
Перетащите PDF-файлы в поле или нажмите «Выбрать файлы». Список можно изменить, прежде чем что-либо запускать.
- 2
Установите параметры
Настройте строку стиля, цифры, последовательность битов начинается с и счетчик файлов начинается с. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Запустите его и скачайте
Нажмите «Нумерация Бейтса», и на странице будет отображаться прогресс, пока она работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Числа Бейтса и номера страниц
Номер страницы — это удобство читателя; Номер Бейтса является идентификатором документа. Использование Номера страниц для обычного отчета, и Бейтса, когда файлу дела, набору исследований или пакету доказательств требуется номер, который сохраняется во всех файлах. Приставка обычно называет дело, партию или производство.
Цифры, префикс и начальная точка
Установите количество цифр в соответствии с производственным соглашением — шесть цифр означают 000001, не 1. Выберите стартовый номер Бейтса и стартовый счетчик файлов отдельно. Записывайте диапазон, назначенный каждому файлу, чтобы последующее дополнение начиналось после последнего использованного номера, а не перекрывалось.
Проверьте последовательность и печать
Откройте первую и последнюю страницу и подтвердите цифры, префикс и позицию. Проверьте страницу, на которой изменяется счетчик файлов. Распечатайте один лист, чтобы убедиться, что штамп находится внутри печатного поля и не закрывает содержимое страницы. Если последовательность неправильная, запустите заново с оригинала; редактирование отдельных марок вручную противоречит цели.
Полезные привычки для нумерации Бейтса
- Предварительный просмотр обновляется по мере ввода текста, поэтому вы можете оценить расстояние до его запуска.
- Оставьте диапазон страниц пустым, чтобы применить его к каждой странице.
- Цвета принимают шестнадцатеричные значения, поэтому вы можете точно подобрать цвет существующего бренда.
Общие вопросы
Что дает нумерация Бейтса?
Применяет штампы Бейтса к одному документу или пакету до 50 штук с фиксированным количеством цифр и отдельными счетчиками для файла и страницы. Последовательность продолжается во всех файлах, что делает ее пригодной для наборов обнаружения.
Можно ли использовать нумерацию Бейтса бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования нумерации Бейтса?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я использовать нумерацию Бейтса в отсканированном PDF-файле?
Да. Штамп добавляется на страницу; OCR не требуется, хотя отсканированное изображение с возможностью поиска легче просмотреть впоследствии.
Могу ли я продолжить последовательность действий в нескольких файлах?
Запускайте каждый файл после предыдущего диапазона. Запишите начальные и конечные числа, чтобы индекс производства оставался постоянным.
Изменяет ли штамп Бейтса текст PDF?
Он добавляет видимый штамп на страницу. Исходный текст остается; штамп является идентификатором.