ترقيم بايتس هو معرف، وليس ترقيم صفحات عادي: بادئة ثابتة ورقم فريد يسمح لطرفين بالإشارة إلى نفس الصفحة في مجموعة الإنتاج. يجب أن يكون التسلسل متعمدًا، لأن إعادة التشغيل أو الملف الذي تم تخطيه يؤدي إلى تقويض الفهرس.
خطوة بخطوة
- 1
قم بتحميل ملفاتك
اسحب ملفات PDF الخاصة بك إلى المربع، أو انقر فوق اختيار الملفات. يمكن إعادة ترتيب القائمة قبل تشغيل أي شيء.
- 2
اضبط الخيارات
ضبط خط النمط والأرقام وتسلسل بيتس الذي يبدأ من ويبدأ عداد الملفات من. يحتوي كل حقل على إعدادات افتراضية معقولة، لذا يمكنك عادة تشغيل الأداة على الفور.
- 3
تشغيله وتنزيله
اضغط على ترقيم Bates وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
أرقام بيتس مقابل أرقام الصفحات
رقم الصفحة هو وسيلة راحة للقارئ؛ رقم بيتس هو معرف الوثيقة. استخدم أرقام الصفحات بالنسبة للتقرير العادي، وبيتس عندما يحتاج ملف الحالة أو مجموعة الاكتشاف أو حزمة العرض إلى رقم يبقى عبر الملفات. عادة ما تسمي البادئة المادة أو الطرف أو الإنتاج.
الأرقام والبادئة ونقطة البداية
قم بتعيين عدد الأرقام ليتوافق مع اصطلاح الإنتاج - يعني ستة أرقام 000001لا 1. اختر رقم البداية Bates وعداد ملف البداية بشكل منفصل. احتفظ بسجل للنطاق المخصص لكل ملف حتى يبدأ الملحق اللاحق بعد آخر رقم تم استخدامه بدلاً من التداخل.
تحقق من التسلسل والطباعة
افتح الصفحة الأولى والأخيرة وقم بتأكيد الأرقام والبادئة والموضع. تحقق من الصفحة التي يتغير فيها عداد الملفات. اطبع ورقة واحدة للتأكد من أن الختم موجود داخل الهامش القابل للطباعة ولا يغطي محتوى الصفحة. إذا كان التسلسل خاطئا، أعد التشغيل من الأصل؛ تحرير الطوابع الفردية يدويًا يتعارض مع الغرض.
العادات الجيدة لترقيم بيتس
- يتم تحديث المعاينة أثناء الكتابة، لذا يمكنك الحكم على المسافة قبل تشغيلها.
- اترك نطاق الصفحات فارغًا لتطبيقه على كل صفحة.
- تقبل الألوان قيمة سداسية عشرية، حتى تتمكن من مطابقة لون العلامة التجارية الحالي تمامًا.
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل ترقيم بيتس؟
يطبق طوابع Bates على مستند واحد أو مجموعة تصل إلى 50، مع عدد ثابت من الأرقام وعدادات منفصلة للملف والصفحة. يستمر التسلسل عبر الملفات، وهو ما يجعله قابلاً للاستخدام في مجموعات الاكتشاف.
هل ترقيم بيتس مجاني للاستخدام؟
نعم. أداة المتصفح هذه مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية. التوقيع الإلكتروني وسير العمل القانوني هما المنتجان الوحيدان المدفوعان.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام Bates Numbering؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل يمكنني استخدام ترقيم بايتس على ملف PDF ممسوح ضوئيًا؟
نعم. تتم إضافة الختم إلى الصفحة؛ التعرف الضوئي على الحروف (OCR) غير مطلوب، على الرغم من أن الفحص القابل للبحث يسهل مراجعته بعد ذلك.
هل يمكنني متابعة التسلسل عبر عدة ملفات؟
ابدأ كل ملف بعد النطاق السابق. قم بتسجيل أرقام البداية والنهاية حتى يظل مؤشر الإنتاج ثابتًا.
هل يغير ختم بيتس نص PDF؟
يضيف طابعًا مرئيًا إلى الصفحة. يبقى النص الأصلي. الختم هو المعرف.