Bates-nummering is een identificatiemiddel, geen gewone paginering: een vast voorvoegsel en een uniek nummer waarmee twee partijen naar dezelfde pagina in een productieset kunnen verwijzen. De volgorde moet weloverwogen zijn, omdat een herstart of een overgeslagen bestand de index ondermijnt.
Stap voor stap
- 1
Upload uw bestanden
Sleep uw PDF's naar de doos of klik op Bestanden kiezen. De lijst kan opnieuw worden gerangschikt voordat u iets uitvoert.
- 2
Stel de opties in
Pas de stijllijn, cijfers, bates-reeks aan vanaf en de bestandenteller begint vanaf. Elk veld heeft een redelijke standaardwaarde, dus u kunt de tool meestal meteen uitvoeren.
- 3
Voer het uit en download
Druk op Bates Numbering en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Bates-nummers versus paginanummers
Een paginanummer is voor het gemak van de lezer; een Bates-nummer is een documentidentificatie. Gebruik Paginanummers voor een gewoon rapport, en Bates als een dossier, ontdekkingsset of bewijsstukbundel een nummer nodig heeft dat in alle dossiers blijft bestaan. Het voorvoegsel noemt meestal de zaak, de partij of de productie.
Cijfers, voorvoegsel en startpunt
Stel het aantal cijfers in dat overeenkomt met de productieconventie: zes cijfers betekent 000001, niet 1. Kies het start-Bates-nummer en de startbestandsteller afzonderlijk. Houd een overzicht bij van het bereik dat aan elk bestand is toegewezen, zodat een latere aanvulling begint na het laatst gebruikte nummer in plaats van overlappend.
Controleer de volgorde en de afdruk
Open de eerste en laatste pagina en bevestig de cijfers, het voorvoegsel en de positie. Controleer de pagina waar de bestandsteller verandert. Druk één vel af om er zeker van te zijn dat de stempel zich binnen de afdrukbare marge bevindt en de inhoud van de pagina niet bedekt. Als de reeks verkeerd is, herhaalt u het origineel; het met de hand bewerken van individuele postzegels schiet zijn doel voorbij.
Goede gewoonten voor Bates-nummering
- Het voorbeeld wordt bijgewerkt terwijl u typt, zodat u de afstand kunt beoordelen voordat u het uitvoert.
- Laat een paginabereik leeg om op elke pagina toe te passen.
- Kleuren accepteren een hexadecimale waarde, zodat u de kleur van een bestaand merk exact kunt matchen.
Veelgestelde vragen
Wat doet Bates-nummering?
Past Bates-stempels toe op één document of op een batch van maximaal 50, met een vast aantal cijfers en afzonderlijke tellers voor het bestand en de pagina. De reeks gaat door over bestanden heen, wat het bruikbaar maakt voor detectiesets.
Is Bates Numbering gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Bates-nummering heb gebruikt?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Kan ik Bates-nummering gebruiken op een gescande PDF?
Ja. De stempel wordt aan de pagina toegevoegd; OCR is niet vereist, hoewel een doorzoekbare scan achteraf gemakkelijker te bekijken is.
Kan ik een reeks over meerdere bestanden voortzetten?
Start elk bestand na het vorige bereik. Noteer de start- en eindnummers zodat de productie-index consistent blijft.
Verandert een Bates-stempel de PDF-tekst?
Het voegt een zichtbare stempel toe aan de pagina. De originele tekst blijft; de stempel is de identificatie.