Bates-numerointi on tunniste, ei tavallinen sivutus: kiinteä etuliite ja yksilöllinen numero, jonka avulla kaksi osapuolta viittaavat samalle sivulle tuotantosarjassa. Järjestyksen on oltava tarkoituksellinen, koska uudelleenkäynnistys tai ohitettu tiedosto heikentää indeksiä.
Askel askeleelta
- 1
Lataa tiedostosi
Vedä PDF-tiedostot laatikkoon tai napsauta Valitse tiedostot. Listan voi järjestää uudelleen ennen kuin suoritat mitään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä tyyliriviä, numeroita, Bates-sekvenssi alkaa ja tiedostolaskuri alkaa. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Suorita se ja lataa
Paina Batesin numerointia ja sivu näyttää edistymisen sen toimiessa. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Batesin numerot vs sivunumerot
Sivunumero on lukijan mukavuus; a Bates-numero on asiakirjan tunniste. Käytä Sivunumerot tavallista raporttia varten ja Bates, kun tapaustiedosto, etsintäjoukko tai näyttelypaketti tarvitsee numeron, joka säilyy tiedostoissa. Etuliite nimeää yleensä asian, puolueen tai tuotannon.
Numerot, etuliite ja aloituspiste
Aseta numeroiden määrä vastaamaan tuotantokäytäntöä – kuusi numeroa tarkoittaa 000001, ei 1. Valitse Batesin aloitusnumero ja aloitustiedoston laskuri erikseen. Pidä kirjaa kullekin tiedostolle määrätystä alueesta, jotta myöhempi lisäys alkaa viimeksi käytetyn numeron jälkeen päällekkäisyyden sijaan.
Tarkista järjestys ja tulostus
Avaa ensimmäinen ja viimeinen sivu ja vahvista numerot, etuliite ja sijainti. Tarkista sivu, jolla tiedostolaskuri muuttuu. Tulosta yksi arkki varmistaaksesi, että leima on tulostettavan marginaalin sisällä eikä peitä kansisivun sisältöä. Jos järjestys on väärä, suorita uudelleen alkuperäisestä; yksittäisten postimerkkien muokkaaminen käsin kumoaa tarkoituksen.
Hyvät tavat Batesin numerointiin
- Esikatselu päivittyy kirjoittaessasi, joten voit arvioida välilyöntejä ennen sen suorittamista.
- Jätä sivualue tyhjäksi soveltaaksesi jokaista sivua.
- Värit hyväksyvät hex-arvon, joten voit vastata olemassa olevaan merkkiväriin tarkasti.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Batesin numerointi tekee?
Käyttää Bates-leimoja yhdelle asiakirjalle tai enintään 50:n erälle, kiinteällä numeromäärällä ja erillisillä laskureilla tiedostolle ja sivulle. Sarja jatkuu tiedostojen välillä, mikä tekee siitä käyttökelpoisen etsintäjoukkoihin.
Onko Bates Numberingin käyttö ilmainen?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu Bates-numeroinnin käytön jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko käyttää Bates-numerointia skannatuissa PDF-tiedostoissa?
Kyllä. Leima lisätään sivulle; Tekstintunnistusta ei vaadita, vaikka haettavissa oleva skannaus on helpompi tarkistaa jälkeenpäin.
Voinko jatkaa sarjaa useissa tiedostoissa?
Aloita jokainen tiedosto edellisen alueen jälkeen. Tallenna alku- ja loppunumerot, jotta tuotantoindeksi pysyy yhtenäisenä.
Muuttaako Bates-leima PDF-tekstiä?
Se lisää sivulle näkyvän leiman. Alkuperäinen teksti säilyy; leima on tunniste.