逐步指南

如何加入貝茨編號

  • 你得到一份 PDF
  • 步驟3
  • 類別格式與風格

貝茨編號是一種標識符,而不是普通的分頁:固定的前綴和唯一的編號,使雙方可以引用生產集中的同一頁。該順序必須經過深思熟慮,因為重新啟動或跳過的檔案會破壞索引。

Bates 工作區:預覽中的標記頁面以及包含展覽和案例 XYZ 的選擇樣式卡、自訂
展示帶有連續計數的郵票

一步一步

  1. 1

    上傳您的文件

    將 PDF 拖曳到框框中,或按一下「選擇檔案」。在運行任何操作之前可以重新排序該清單。

  2. 2

    設定選項

    調整樣式行、數字、貝茨序列起始位置和檔案計數器起始位置。每個欄位都有一個合理的預設值,因此您通常可以立即執行該工具。

  3. 3

    運行並下載

    按下貝茨編號,頁面會顯示工作進度。完成後,您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容,也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

預覽頁面的頂部,頁眉中印有“Exhibit 1 Case XYZ 000001”
上傳您的 PDF
1 選擇顯示「Exhibit 1 Case XYZ 000001」的樣式,2 使用 Exhibit / file-counter / 自訂樣式編輯器
選擇一種風格,或建構一種風格
頁面位置設定為頁首中心,編號(繼續),貝茨序列和文件計數器均從
放置好,繼續數數,蓋章
更多選項開啟:帶有 Times New Roman 和大小 10 的字體行、色樣、自訂結果名稱前綴
貝茲郵票

貝茨編號與頁碼

頁碼是為了方便讀者;貝茨編號是文檔識別碼。使用 頁碼 對於普通報告,當案件文件、發現集或展覽包需要一個跨文件保存的數字時,貝茨會這樣做。前綴通常命名事物、團體或作品。

數字、前綴和起始點

設定位數以符合生產慣例 - 六位數字表示 000001, 不 1。分別選擇起始貝茲編號和起始檔案計數器。保留分配給每個文件的範圍的記錄,以便以後的補充在最後使用的編號之後開始,而不是重疊。

檢查順序和列印

打開第一頁和最後一頁並確認數字、前綴和位置。檢查文件計數器發生變化的頁面。列印一張紙以確保印章位於可列印頁邊距內並且不會覆蓋頁面內容。如果順序錯誤,從原來的重新運行;手動編輯單一郵票達不到目的。

貝茲編號的好習慣

  • 預覽會在您鍵入時更新,因此您可以在運行之前判斷間距。
  • 將頁面範圍留空以套用於每個頁面。
  • 顏色接受十六進制值,因此您可以完全匹配現有的品牌顏色。

常見問題

貝茨編號有什麼作用?

在一份文件或一批最多 50 個文件上套用 Bates 印記,具有固定的位數以及文件和頁面的單獨計數器。該序列在文件中繼續,這使得它可用於發現集。

貝茨編號可以免費使用嗎?

是的。這個瀏覽器工具是免費的,沒有浮水印,也沒有每日任務限制。電子簽名和法律工作流程是唯一的付費產品。

使用貝茨編號後我的文件會發生什麼事?

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下,並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

我可以在掃描的 PDF 上使用 Bates 編號嗎?

是的。標記已新增至頁面;不需要 OCR,但可搜尋的掃描更容易事後檢視。

我可以在多個文件中繼續一個序列嗎?

在前一個範圍之後開始每個文件。記錄開始和結束編號,以便生產指數保持一致。

Bates 印章會改變 PDF 文字嗎?

它在頁面上添加了可見的印記。保留原始文字;印記是標識符。

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