Bates-nummerering er en identifikator, ikke vanlig paginering: et fast prefiks og et unikt nummer som lar to parter referere til samme side i et produksjonssett. Sekvensen må være bevisst, fordi en omstart eller en hoppet fil undergraver indeksen.
Steg for steg
- 1
Last opp filene dine
Dra PDF-filene til boksen, eller klikk på Velg filer. Listen kan omorganiseres før du kjører noe.
- 2
Still inn alternativene
Juster stillinje, sifre, bates-sekvens starter fra og filteller starter fra. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.
- 3
Kjør den og last ned
Trykk på Bates-nummerering og siden viser fremdriften mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Bates tall vs sidetall
Et sidetall er en bekvemmelighet for leseren; et Bates-nummer er en dokumentidentifikator. Bruk Sidetall for en vanlig rapport, og Bates når en saksmappe, funnsett eller utstillingspakke trenger et nummer som overlever på tvers av filer. Prefikset navngir vanligvis saken, partiet eller produksjonen.
Sifre, prefiks og utgangspunkt
Angi antall sifre for å samsvare med produksjonskonvensjonen - seks sifre betyr 000001, ikke 1. Velg start Bates-nummeret og startfiltelleren separat. Hold oversikt over området som er tildelt hver fil, slik at et senere tillegg begynner etter det sist brukte nummeret i stedet for å overlappe.
Sjekk sekvensen og utskriften
Åpne første og siste side og bekreft sifrene, prefikset og plasseringen. Sjekk siden der filtelleren endres. Skriv ut ett ark for å sikre at stempelet er innenfor den utskrivbare margen og ikke dekker sideinnhold. Hvis sekvensen er feil, kjør på nytt fra originalen; redigering av individuelle frimerker for hånd bekjemper formålet.
Gode vaner for Bates nummerering
- Forhåndsvisningen oppdateres mens du skriver, slik at du kan bedømme mellomrom før du kjører den.
- La et sideområde stå tomt for å bruke på hver side.
- Farger aksepterer en hex-verdi, slik at du kan matche en eksisterende merkefarge nøyaktig.
Vanlige spørsmål
Hva gjør Bates nummerering?
Bruker Bates-stempler på tvers av ett dokument eller en batch på opptil 50, med et fast sifferantall og separate tellere for filen og siden. Sekvensen fortsetter på tvers av filer, som er det som gjør den brukbar for oppdagelsessett.
Er Bates Numbering gratis å bruke?
Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.
Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt Bates-nummerering?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Kan jeg bruke Bates-nummerering på en skannet PDF?
Ja. Stempelet legges til siden; OCR er ikke nødvendig, selv om en søkbar skanning er lettere å se etterpå.
Kan jeg fortsette en sekvens over flere filer?
Start hver fil etter det forrige området. Registrer start- og sluttnummer slik at produksjonsindeksen forblir konsistent.
Endrer et Bates-stempel PDF-teksten?
Den legger til et synlig stempel på siden. Originalteksten gjenstår; stempelet er identifikatoren.