Guía paso a paso

Cómo agregar numeración Bates

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  • Pasos3
  • categoríaFormato y estilo

La numeración Bates es un identificador, no una paginación ordinaria: un prefijo fijo y un número único que permite a dos partes hacer referencia a la misma página en un conjunto de producción. La secuencia debe ser deliberada, porque un reinicio o un archivo omitido socava el índice.

El espacio de trabajo de Bates: la página estampada en la vista previa y la tarjeta Seleccionar estilo con Exhibición y Caso XYZ, Personalizar
Sellos de exposición con conteo continuo.

paso a paso

  1. 1

    Sube tus archivos

    Arrastre sus archivos PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivos. La lista se puede reordenar antes de ejecutar cualquier cosa.

  2. 2

    Establecer las opciones

    Ajuste la línea de estilo, los dígitos, la secuencia de bates comienza desde y el contador de archivos comienza desde. Cada campo tiene un valor predeterminado razonable, por lo que normalmente puedes ejecutar la herramienta de inmediato.

  3. 3

    Ejecútelo y descárguelo.

    Presione Numeración Bates y la página mostrará el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.

Cómo se ven las pantallas

La parte superior de una página en la vista previa con "Anexo 1 Caso XYZ 000001" estampado en el encabezado
Sube tu PDF
1 Seleccione Estilo que muestra “Anexo 1 Caso XYZ 000001”, el 2 Personalice el compositor de estilo con el Anexo / contador de archivos /
Elija un estilo o cree uno
Ubicación en la página establecida en Centro de encabezado, Numeración (Continuar desde) con secuencia Bates y Contador de archivos, ambos comenzando en
Colóquelo, continúe la cuenta, estampe
Se abren más opciones: la fila Fuente con Times New Roman y tamaño 10, una muestra de color, Personalizar nombres de resultados con prefijo
sello bates

Números de Bates versus números de página

Un número de página es una comodidad para el lector; un número Bates es un identificador de documento. uso Números de página para un informe ordinario, y Bates cuando un expediente de caso, un conjunto de descubrimientos o un conjunto de pruebas necesita un número que sobreviva en todos los archivos. El prefijo suele nombrar la materia, fiesta o producción.

Dígitos, prefijo y punto de partida.

Establezca el número de dígitos para que coincida con la convención de producción: seis dígitos significa 000001, no 1. Elija el número de Bates inicial y el contador de archivos inicial por separado. Mantenga un registro del rango asignado a cada archivo para que un suplemento posterior comience después del último número utilizado en lugar de superponerse.

Comprueba la secuencia y la impresión.

Abra la primera y la última página y confirme los dígitos, el prefijo y la posición. Consulte la página donde cambia el contador de archivos. Imprima una hoja para asegurarse de que el sello esté dentro del margen imprimible y no cubra el contenido de la página. Si la secuencia es incorrecta, vuelva a ejecutarla desde el original; editar sellos individuales a mano frustra el propósito.

Buenos hábitos para la numeración Bates

  • La vista previa se actualiza a medida que escribe, por lo que puede juzgar el espaciado antes de ejecutarla.
  • Deje un rango de páginas en blanco para aplicarlo a cada página.
  • Los colores aceptan un valor hexadecimal, por lo que puedes igualar exactamente el color de una marca existente.

Preguntas comunes

¿Qué hace la numeración Bates?

Aplica sellos Bates en un documento o en un lote de hasta 50, con un recuento de dígitos fijo y contadores separados para el archivo y la página. La secuencia continúa entre archivos, lo que la hace utilizable para conjuntos de descubrimiento.

¿La numeración Bates es de uso gratuito?

Sí. Esta herramienta de navegador es gratuita, no tiene marca de agua ni límite de tareas diarias. E-Sign y Legal Workflow son los únicos productos pagos.

¿Qué sucede con mis archivos después de utilizar la numeración Bates?

Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.

¿Puedo utilizar la numeración Bates en un PDF escaneado?

Sí. El sello se agrega a la página; No se requiere OCR, aunque es más fácil revisar un escaneo con capacidad de búsqueda después.

¿Puedo continuar una secuencia en varios archivos?

Inicie cada archivo después del rango anterior. Registre los números iniciales y finales para que el índice de producción se mantenga constante.

¿Un sello Bates cambia el texto del PDF?

Agrega un sello visible a la página. El texto original permanece; el sello es el identificador.

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