Нумерація Бейтса — це ідентифікатор, а не звичайна пагінація: фіксований префікс і унікальний номер, який дозволяє двом сторонам посилатися на ту саму сторінку в робочому наборі. Послідовність має бути продуманою, оскільки перезапуск або пропуск файлу підриває індекс.
Крок за кроком
- 1
Завантажте свої файли
Перетягніть PDF-файли в поле або натисніть «Вибрати файли». Список можна змінити, перш ніж щось запускати.
- 2
Встановіть параметри
Налаштуйте рядок стилю, цифри, початок послідовності байтів і початок лічильника файлів. Кожне поле має розумне значення за замовчуванням, тому зазвичай можна запустити інструмент одразу.
- 3
Запустіть і завантажте
Натисніть «Нумерація Бейтса», і сторінка покаже прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.
Як виглядають екрани
Числа Бейтса проти номерів сторінок
Номер сторінки – це зручність читача; номер Бейтса є ідентифікатором документа. використання Номери сторінок для звичайного звіту та Бейтса, коли для файлу справи, набору знахідок або комплекту експонатів потрібен номер, який зберігається в усіх файлах. Префікс зазвичай називає справу, партію або виробництво.
Цифри, префікс і початкова точка
Встановіть кількість цифр відповідно до умов виробництва — означає шість цифр 000001, ні 1. Окремо виберіть початкове число Бейтса та початковий лічильник файлів. Зберігайте записи про діапазон, призначений кожному файлу, щоб наступне доповнення починалося після останнього використаного номера, а не накладалося.
Перевірте послідовність і друк
Відкрийте першу та останню сторінку та підтвердьте цифри, префікс і позицію. Перевірте сторінку, на якій змінюється лічильник файлів. Надрукуйте один аркуш, щоб переконатися, що штамп знаходиться всередині поля для друку та не закриває вміст сторінки. Якщо послідовність неправильна, запустіть повторно з оригіналу; редагування окремих штампів вручну перешкоджає меті.
Хороші звички для Bates Numbering
- Попередній перегляд оновлюється під час введення тексту, тому ви можете оцінити інтервали перед його запуском.
- Залиште діапазон сторінок порожнім, щоб застосувати його до кожної сторінки.
- Кольори приймають шістнадцяткове значення, тому ви можете точно відповідати існуючому кольору бренду.
Загальні запитання
Що робить Bates Numbering?
Застосовує штампи Бейтса до одного документа або пакету до 50 із фіксованою кількістю цифр і окремими лічильниками для файлу та сторінки. Послідовність продовжується між файлами, що робить її придатною для виявлення наборів.
Чи безкоштовно використовувати нумерацію Bates?
так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.
Що відбувається з моїми файлами після використання нумерації Бейтса?
Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.
Чи можна використовувати нумерацію Бейтса у відсканованому PDF-файлі?
так Штамп додається на сторінку; OCR не потрібен, хоча сканування з можливістю пошуку легше переглянути пізніше.
Чи можу я продовжити послідовність кількох файлів?
Починайте кожен файл після попереднього діапазону. Запишіть початкові та кінцеві номери, щоб індекс виробництва залишався незмінним.
Чи змінює штамп Бейтса текст PDF?
Це додає видимий штамп на сторінку. Оригінальний текст залишається; штамп є ідентифікатором.