การกำหนดหมายเลขของ Bates เป็นตัวระบุ ไม่ใช่การแบ่งหน้าธรรมดา: คำนำหน้าที่ตายตัวและหมายเลขเฉพาะที่ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายอ้างถึงหน้าเดียวกันในชุดการผลิตได้ ลำดับจะต้องเป็นไปตามเจตนา เนื่องจากการรีสตาร์ทหรือไฟล์ที่ข้ามไปจะทำลายดัชนี
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลดไฟล์ของคุณ
ลาก PDF ของคุณไปที่กล่อง หรือคลิกเลือกไฟล์ คุณสามารถเรียงลำดับรายการใหม่ได้ก่อนที่คุณจะเรียกใช้สิ่งใดๆ
- 2
ตั้งค่าตัวเลือก
ปรับสไตล์ไลน์ ตัวเลข ลำดับเบตเริ่มต้นและตัวนับไฟล์เริ่มต้น ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที
- 3
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กด Bates Numbering และหน้าจะแสดงความคืบหน้าขณะทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
ตัวเลขเบตส์กับหมายเลขหน้า
หมายเลขหน้าคือความสะดวกของผู้อ่าน หมายเลข Bates คือตัวระบุเอกสาร ใช้ หมายเลขหน้า สำหรับรายงานทั่วไป และ Bates เมื่อไฟล์เคส ชุดการค้นพบ หรือชุดการจัดแสดงต้องการตัวเลขที่สามารถคงเหลือในไฟล์ต่างๆ คำนำหน้ามักจะตั้งชื่อเรื่อง ฝ่าย หรือการผลิต
ตัวเลข คำนำหน้า และจุดเริ่มต้น
กำหนดจำนวนหลักให้ตรงกับแบบแผนการผลิต — หกหลักหมายถึง 000001ไม่ใช่ 1. เลือกหมายเลข Bates เริ่มต้นและตัวนับไฟล์เริ่มต้นแยกกัน เก็บบันทึกช่วงที่กำหนดให้กับแต่ละไฟล์ เพื่อให้การเสริมในภายหลังเริ่มต้นหลังจากหมายเลขที่ใช้ครั้งล่าสุด แทนที่จะซ้อนทับกัน
ตรวจสอบลำดับและการพิมพ์
เปิดหน้าแรกและหน้าสุดท้ายและยืนยันตัวเลข คำนำหน้า และตำแหน่ง ตรวจสอบหน้าที่ตัวนับไฟล์เปลี่ยนแปลง พิมพ์หนึ่งแผ่นเพื่อให้แน่ใจว่าตราประทับอยู่ภายในระยะขอบที่สามารถพิมพ์ได้ และไม่ครอบคลุมเนื้อหาของหน้า หากลำดับไม่ถูกต้อง ให้รันใหม่จากต้นฉบับ การแก้ไขแสตมป์แต่ละอันด้วยมือทำให้จุดประสงค์หมดไป
นิสัยที่ดีสำหรับ Bates Numbering
- การแสดงตัวอย่างจะอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถตัดสินระยะห่างก่อนเรียกใช้งานได้
- เว้นช่วงหน้าว่างไว้เพื่อนำไปใช้กับทุกหน้า
- สียอมรับค่าฐานสิบหก ดังนั้นคุณจึงสามารถจับคู่สีของแบรนด์ที่มีอยู่ได้ทุกประการ
คำถามทั่วไป
Bates Numbering ทำหน้าที่อะไร?
ใช้การประทับตรา Bates กับเอกสารหนึ่งชุดหรือชุดสูงสุด 50 ชุด โดยมีการนับตัวเลขคงที่และตัวนับแยกกันสำหรับไฟล์และหน้า ลำดับจะดำเนินต่อไปในไฟล์ต่างๆ ซึ่งทำให้สามารถใช้กับชุดการค้นพบได้
Bates Numbering ใช้งานได้ฟรีหรือไม่
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้ Bates Numbering
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
ฉันสามารถใช้การกำหนดหมายเลข Bates บน PDF ที่สแกนได้หรือไม่
ใช่. เพิ่มตราประทับลงในหน้า ไม่จำเป็นต้องใช้ OCR แม้ว่าการสแกนที่ค้นหาได้จะตรวจสอบได้ง่ายกว่าในภายหลัง
ฉันสามารถดำเนินการต่อตามลำดับในไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ได้หรือไม่
เริ่มต้นแต่ละไฟล์หลังจากช่วงก่อนหน้า บันทึกตัวเลขเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อให้ดัชนีการผลิตมีความสม่ำเสมอ
ตราประทับ Bates เปลี่ยนข้อความ PDF หรือไม่
จะเพิ่มตราประทับที่มองเห็นได้ลงในหน้า ข้อความต้นฉบับยังคงอยู่ แสตมป์เป็นตัวระบุ