A Bates-számozás egy azonosító, nem pedig a szokásos oldalszámozás: egy rögzített előtag és egy egyedi szám, amely lehetővé teszi, hogy két fél hivatkozzon ugyanarra az oldalra a termelési sorozatban. A sorrendnek szándékosnak kell lennie, mert az újraindítás vagy egy kihagyott fájl aláássa az indexet.
Lépésről lépésre
- 1
Töltse fel fájljait
Húzza a PDF-fájlokat a dobozba, vagy kattintson a Fájlok kiválasztása gombra. A lista átrendezhető, mielőtt bármit futtatna.
- 2
Állítsa be a beállításokat
Állítsa be a stílussort, a számjegyeket, a Bates-szekvencia innen indul, a fájlszámláló pedig innen indul. Minden mezőnek van értelmes alapértelmezése, így általában azonnal futtathatja az eszközt.
- 3
Futtassa és töltse le
Nyomja meg a Bates-számozást, és az oldal működés közben mutatja a folyamatot. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.
Hogy néznek ki a képernyők
Bates számok vs oldalszámok
Az oldalszám az olvasó kényelmét szolgálja; a Bates-szám egy dokumentumazonosító. Használja Oldalszámok egy közönséges jelentéshez, és Bates, amikor egy esetfájlnak, felfedezési halmaznak vagy kiállítási csomagnak olyan számra van szüksége, amely a fájlok között fennmarad. Az előtag általában az ügyet, párt vagy produkciót nevezi meg.
Számjegyek, előtag és kezdőpont
Állítsa be a számjegyek számát a gyártási konvenciónak megfelelően – a hat számjegy azt jelenti 000001, nem 1. Válassza ki külön a kezdő Bates-számot és a kezdő fájlszámlálót. Jegyezze fel az egyes fájlokhoz rendelt tartományt, hogy egy későbbi kiegészítés az átfedés helyett az utoljára használt szám után kezdődjön.
Ellenőrizze a sorrendet és a nyomtatást
Nyissa meg az első és az utolsó oldalt, és erősítse meg a számjegyeket, az előtagot és a pozíciót. Ellenőrizze azt az oldalt, ahol a fájlszámláló változik. Nyomtasson egy lapot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a bélyeg a nyomtatható margón belül van, és nem fedi le a fedőlap tartalmát. Ha a sorrend rossz, futtassa újra az eredetit; az egyes bélyegek kézi szerkesztése meghiúsítja a célt.
Jó szokások a Bates-számozáshoz
- Az előnézet gépelés közben frissül, így a futtatás előtt megítélheti a szóközt.
- Hagyja üresen az oldaltartományt, hogy minden oldalra vonatkozzon.
- A színek hexadecimális értéket fogadnak el, így pontosan illesztheti a meglévő márkaszínt.
Gyakori kérdések
Mit csinál a Bates-számozás?
Bates-bélyegzőket alkalmaz egy dokumentumon vagy egy legfeljebb 50-es kötegben, rögzített számjegyekkel, valamint külön számlálókkal a fájlhoz és az oldalhoz. A szekvencia a fájlok között folytatódik, ezért használható felderítési készletekhez.
A Bates-számozás ingyenesen használható?
Igen. Ez a böngészőeszköz ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül. Az E-Sign és a Legal Workflow az egyetlen fizetős termék.
Mi történik a fájljaimmal a Bates-számozás használata után?
Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.
Használhatom a Bates-számozást beolvasott PDF-ben?
Igen. A bélyegző az oldalra kerül; OCR nem szükséges, bár a kereshető szkennelést utólag könnyebb áttekinteni.
Folytathatom a sorozatot több fájlon keresztül?
Indítsa el az egyes fájlokat az előző tartomány után. Rögzítse a kezdő és a végszámot, hogy a termelési index konzisztens maradjon.
A Bates-bélyeg megváltoztatja a PDF szövegét?
Látható bélyeget ad az oldalnak. Az eredeti szöveg megmarad; a bélyegző az azonosító.