Penomoran Bates adalah pengidentifikasi, bukan penomoran halaman biasa: awalan tetap dan nomor unik yang memungkinkan dua pihak merujuk ke halaman yang sama dalam set produksi. Urutannya harus disengaja, karena memulai ulang atau file yang dilewati akan merusak indeks.
Langkah demi langkah
- 1
Unggah file Anda
Seret PDF Anda ke dalam kotak, atau klik Pilih file. Daftarnya dapat disusun ulang sebelum Anda menjalankan apa pun.
- 2
Tetapkan pilihannya
Sesuaikan garis gaya, angka, urutan bates dimulai dari dan penghitung file dimulai dari. Setiap bidang memiliki default yang masuk akal, sehingga Anda biasanya dapat langsung menjalankan alat ini.
- 3
Jalankan dan unduh
Tekan Bates Numbering dan halaman menunjukkan kemajuan saat sedang bekerja. Ketika selesai Anda mendapatkan tautan unduhan — tidak ada yang dikirim melalui email dan tidak ada yang disimpan lebih lama dari yang seharusnya.
Seperti apa tampilan layarnya
Nomor Bates vs nomor halaman
Nomor halaman adalah kenyamanan pembaca; nomor Bates adalah pengidentifikasi dokumen. Gunakan Nomor Halaman untuk laporan biasa, dan Bates ketika file kasus, kumpulan penemuan, atau bundel pameran memerlukan nomor yang bertahan di seluruh file. Awalan biasanya menyebutkan masalah, pesta, atau produksi.
Digit, awalan dan titik awal
Tetapkan jumlah digit agar sesuai dengan konvensi produksi — artinya enam digit 000001, tidak 1. Pilih nomor Bates awal dan penghitung file awal secara terpisah. Catat rentang yang ditetapkan untuk setiap file sehingga penambahan selanjutnya dimulai setelah nomor yang terakhir digunakan dan bukannya tumpang tindih.
Periksa urutan dan cetakannya
Buka halaman pertama dan terakhir dan konfirmasikan digit, awalan, dan posisinya. Periksa halaman tempat penghitung file berubah. Cetak satu lembar untuk memastikan stempel berada di dalam margin yang dapat dicetak dan tidak menutupi isi halaman. Jika urutannya salah, jalankan kembali dari aslinya; mengedit prangko individu dengan tangan menggagalkan tujuannya.
Kebiasaan baik untuk Bates Numbering
- Pratinjau diperbarui saat Anda mengetik, sehingga Anda dapat menilai jarak sebelum menjalankannya.
- Biarkan rentang halaman kosong untuk diterapkan ke setiap halaman.
- Warna menerima nilai hex, sehingga Anda dapat mencocokkan warna merek yang ada dengan tepat.
Pertanyaan umum
Apa yang dilakukan Penomoran Bates?
Menerapkan stempel Bates pada satu dokumen atau kumpulan hingga 50, dengan jumlah digit tetap dan penghitung terpisah untuk file dan halaman. Urutannya berlanjut di seluruh file, yang membuatnya dapat digunakan untuk kumpulan penemuan.
Apakah Bates Numbering gratis untuk digunakan?
Ya. Alat browser ini gratis, tanpa tanda air dan tanpa batasan tugas harian. E-Sign dan Legal Workflow adalah satu-satunya produk berbayar.
Apa yang terjadi pada file saya setelah saya menggunakan Bates Numbering?
Mereka disimpan di bawah id yang tidak dapat ditebak dan disapu secara otomatis setelah beberapa jam. Tidak ada yang dibagikan atau diindeks.
Bisakah saya menggunakan penomoran Bates pada PDF yang dipindai?
Ya. Stempel ditambahkan ke halaman; OCR tidak diperlukan, meskipun pemindaian yang dapat dicari akan lebih mudah ditinjau setelahnya.
Bisakah saya melanjutkan urutan pada beberapa file?
Mulai setiap file setelah rentang sebelumnya. Catat angka awal dan akhir agar indeks produksi tetap konsisten.
Apakah stempel Bates mengubah teks PDF?
Itu menambahkan cap yang terlihat ke halaman. Teks aslinya tetap ada; stempel adalah pengenalnya.