贝茨编号是一种标识符,而不是普通的分页:固定的前缀和唯一的编号,使两方可以引用生产集中的同一页面。该顺序必须经过深思熟虑,因为重新启动或跳过的文件会破坏索引。
一步一步
- 1
上传您的文件
将 PDF 拖到框中,或单击“选择文件”。在运行任何操作之前可以重新排序该列表。
- 2
设置选项
调整样式行、数字、贝茨序列起始位置和文件计数器起始位置。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。
- 3
运行并下载
按贝茨编号,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。
屏幕是什么样的
贝茨编号与页码
页码是为了方便读者;贝茨编号是文档标识符。使用 页码 对于普通报告,当案件文件、发现集或展览包需要一个跨文件保存的数字时,贝茨会这样做。前缀通常命名事物、团体或作品。
数字、前缀和起始点
设置位数以符合生产惯例 - 六位数字表示 000001, 不 1。分别选择起始贝茨编号和起始文件计数器。保留分配给每个文件的范围的记录,以便以后的补充在最后使用的编号之后开始,而不是重叠。
检查顺序和打印
打开第一页和最后一页并确认数字、前缀和位置。检查文件计数器发生变化的页面。打印一张纸以确保印章位于可打印页边距内并且不会覆盖页面内容。如果顺序错误,从原来的重新运行;手工编辑单个邮票达不到目的。
贝茨编号的好习惯
- 预览会在您键入时更新,因此您可以在运行之前判断间距。
- 将页面范围留空以应用于每个页面。
- 颜色接受十六进制值,因此您可以完全匹配现有的品牌颜色。
常见问题
贝茨编号有什么作用?
在一份文档或一批最多 50 个文档上应用 Bates 印记,具有固定的位数以及文件和页面的单独计数器。该序列在文件中继续,这使得它可用于发现集。
贝茨编号可以免费使用吗?
是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。
使用贝茨编号后我的文件会发生什么情况?
它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。
我可以在扫描的 PDF 上使用 Bates 编号吗?
是的。标记已添加到页面;不需要 OCR,但可搜索的扫描更容易事后查看。
我可以在多个文件中继续一个序列吗?
在前一个范围之后开始每个文件。记录开始和结束编号,以便生产指数保持一致。
Bates 印章会改变 PDF 文本吗?
它在页面上添加了可见的印记。保留原始文本;印记是标识符。