分步指南

如何添加贝茨编号

  • 你得到一份 PDF
  • 步骤3
  • 类别格式与风格

贝茨编号是一种标识符,而不是普通的分页:固定的前缀和唯一的编号,使两方可以引用生产集中的同一页面。该顺序必须经过深思熟虑,因为重新启动或跳过的文件会破坏索引。

Bates 工作区:预览中的标记页面以及包含展览和案例 XYZ 的选择样式卡、自定义
展示带有连续计数的邮票

一步一步

  1. 1

    上传您的文件

    将 PDF 拖到框中,或单击“选择文件”。在运行任何操作之前可以重新排序该列表。

  2. 2

    设置选项

    调整样式行、数字、贝茨序列起始位置和文件计数器起始位置。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。

  3. 3

    运行并下载

    按贝茨编号,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

预览页面的顶部,页眉中印有“Exhibit 1 Case XYZ 000001”
上传您的 PDF
1 选择显示“Exhibit 1 Case XYZ 000001”的样式,2 使用 Exhibit / file-counter / 自定义样式编辑器
选择一种风格,或构建一种风格
页面位置设置为页眉中心,编号(继续),贝茨序列和文件计数器均从
放置好,继续计数,盖章
更多选项打开:带有 Times New Roman 和大小 10 的字体行、色样、自定义结果名称前缀
贝茨邮票

贝茨编号与页码

页码是为了方便读者;贝茨编号是文档标识符。使用 页码 对于普通报告,当案件文件、发现集或展览包需要一个跨文件保存的数字时,贝茨会这样做。前缀通常命名事物、团体或作品。

数字、前缀和起始点

设置位数以符合生产惯例 - 六位数字表示 000001, 不 1。分别选择起始贝茨编号和起始文件计数器。保留分配给每个文件的范围的记录,以便以后的补充在最后使用的编号之后开始,而不是重叠。

检查顺序和打印

打开第一页和最后一页并确认数字、前缀和位置。检查文件计数器发生变化的页面。打印一张纸以确保印章位于可打印页边距内并且不会覆盖页面内容。如果顺序错误,从原来的重新运行;手工编辑单个邮票达不到目的。

贝茨编号的好习惯

  • 预览会在您键入时更新,因此您可以在运行之前判断间距。
  • 将页面范围留空以应用于每个页面。
  • 颜色接受十六进制值,因此您可以完全匹配现有的品牌颜色。

常见问题

贝茨编号有什么作用?

在一份文档或一批最多 50 个文档上应用 Bates 印记,具有固定的位数以及文件和页面的单独计数器。该序列在文件中继续,这使得它可用于发现集。

贝茨编号可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用贝茨编号后我的文件会发生什么情况?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

我可以在扫描的 PDF 上使用 Bates 编号吗?

是的。标记已添加到页面;不需要 OCR,但可搜索的扫描更容易事后查看。

我可以在多个文件中继续一个序列吗?

在前一个范围之后开始每个文件。记录开始和结束编号,以便生产指数保持一致。

Bates 印章会改变 PDF 文本吗?

它在页面上添加了可见的印记。保留原始文本;印记是标识符。

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