Numerotarea Bates este un identificator, nu o paginare obișnuită: un prefix fix și un număr unic care permite două părți să se refere la aceeași pagină într-un set de producție. Secvența trebuie să fie deliberată, deoarece o repornire sau un fișier omis subminează indexul.
Pas cu pas
- 1
Încărcați fișierele dvs
Trageți fișierele PDF în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișiere. Lista poate fi reordonată înainte de a rula ceva.
- 2
Setați opțiunile
Ajustați linia de stil, cifrele, secvența bates începe de la și contorul de fișiere începe de la. Fiecare câmp are o valoare implicită sensibilă, așa că de obicei puteți rula instrumentul imediat.
- 3
Rulați-l și descărcați
Apăsați Bates Numbering și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.
Cum arată ecranele
Numerele Bates vs numerele paginilor
Un număr de pagină este o comoditate pentru cititor; un număr Bates este un identificator de document. Utilizați Numerele paginilor pentru un raport obișnuit și Bates atunci când un dosar de caz, un set de descoperire sau un pachet de expoziție are nevoie de un număr care să supraviețuiască peste fișiere. Prefixul denumește de obicei problema, petrecerea sau producția.
Cifre, prefix și punctul de plecare
Setați numărul de cifre pentru a se potrivi cu convenția de producție - șase cifre înseamnă 000001, nu 1. Alegeți separat numărul Bates de pornire și contorul de fișiere de pornire. Păstrați o evidență a intervalului atribuit fiecărui fișier, astfel încât un supliment ulterior să înceapă după ultimul număr utilizat în loc să se suprapună.
Verificați secvența și imprimarea
Deschideți prima și ultima pagină și confirmați cifrele, prefixul și poziția. Verificați pagina în care se modifică contorul de fișiere. Imprimați o coală pentru a vă asigura că ștampila se află în marginea imprimabilă și nu acoperă conținutul paginii. Dacă secvența este greșită, reluați din original; editarea manuală a timbrelor individuale înfrânge scopul.
Obiceiuri bune pentru Bates Numbering
- Previzualizarea se actualizează pe măsură ce tastați, astfel încât să puteți evalua spațierea înainte de a o rula.
- Lăsați un interval de pagini necompletat pentru a se aplica fiecărei pagini.
- Culorile acceptă o valoare hexadecimală, astfel încât să puteți potrivi exact o culoare de marcă existentă.
Întrebări comune
Ce face Bates Numbering?
Aplică ștampile Bates pe un document sau pe un lot de până la 50, cu un număr fix de cifre și contoare separate pentru fișier și pagină. Secvența continuă peste fișiere, ceea ce o face utilizabilă pentru seturile de descoperire.
Este Bates Numbering gratuit de utilizat?
Da. Acest instrument de browser este gratuit, fără filigran și fără limită de sarcini zilnice. E-Sign și Legal Workflow sunt singurele produse plătite.
Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc Bates Numbering?
Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.
Pot folosi numerotarea Bates pe un PDF scanat?
Da. Ştampila este adăugată în pagină; OCR nu este necesar, deși o scanare care poate fi căutată este mai ușor de revizuit ulterior.
Pot continua o secvență pe mai multe fișiere?
Începeți fiecare fișier după intervalul anterior. Înregistrați numerele de început și de sfârșit, astfel încât indicele de producție să rămână consecvent.
O ștampilă Bates modifică textul PDF?
Adaugă o ștampilă vizibilă paginii. Textul original rămâne; ștampila este identificatorul.