Bates-nummerering er en identifikator, ikke almindelig paginering: et fast præfiks og et unikt nummer, der lader to parter henvise til den samme side i et produktionssæt. Sekvensen skal være bevidst, fordi en genstart eller en sprunget fil underminerer indekset.
Trin for skridt
- 1
Upload dine filer
Træk dine PDF'er til boksen, eller klik på Vælg filer. Listen kan omarrangeres, før du kører noget.
- 2
Indstil indstillingerne
Juster stillinje, cifre, bates-sekvens starter fra og filtæller starter fra. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan normalt køre værktøjet med det samme.
- 3
Kør det og download
Tryk på Bates-nummerering, og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Bates tal vs sidetal
Et sidetal er en bekvemmelighed for læseren; et Bates-nummer er en dokumentidentifikator. Brug Sidetal for en almindelig rapport, og Bates, når en sagsmappe, opdagelsessæt eller udstillingspakke har brug for et nummer, der overlever på tværs af filer. Præfikset navngiver normalt sagen, partiet eller produktionen.
Cifre, præfiks og udgangspunkt
Indstil antallet af cifre til at matche produktionskonventionen - seks cifre betyder 000001, ikke 1. Vælg start Bates-nummeret og startfiltælleren separat. Hold et register over det område, der er tildelt hver fil, så et senere supplement begynder efter det sidst brugte nummer i stedet for at overlappe.
Tjek rækkefølgen og udskriften
Åbn første og sidste side og bekræft cifrene, præfikset og positionen. Tjek siden, hvor filtælleren ændres. Udskriv ét ark for at sikre, at stemplet er inden for den printbare margen og ikke dækker sideindhold. Hvis rækkefølgen er forkert, skal du køre igen fra originalen; redigering af individuelle frimærker i hånden besejrer formålet.
Gode vaner til Bates-nummerering
- Forhåndsvisningen opdateres, mens du skriver, så du kan bedømme afstanden, før du kører den.
- Lad et sideområde stå tomt for at anvende på hver side.
- Farver accepterer en hex-værdi, så du kan matche en eksisterende mærkefarve nøjagtigt.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør Bates-nummerering?
Anvender Bates-stempler på tværs af et dokument eller en batch på op til 50, med et fast cifferantal og separate tællere for filen og siden. Sekvensen fortsætter på tværs af filer, hvilket er det, der gør det brugbart til opdagelsessæt.
Er Bates-nummerering gratis at bruge?
Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt Bates-nummerering?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Kan jeg bruge Bates-nummerering på en scannet PDF?
Ja. Stemplet tilføjes til siden; OCR er ikke påkrævet, selvom en søgbar scanning er lettere at gennemgå bagefter.
Kan jeg fortsætte en sekvens på tværs af flere filer?
Start hver fil efter det forrige område. Registrer start- og slutnumrene, så produktionsindekset forbliver konsistent.
Ændrer et Bates-stempel PDF-teksten?
Det tilføjer et synligt stempel til siden. Den originale tekst forbliver; stemplet er identifikatoren.