Die Bates-Nummerierung ist eine Kennung und keine gewöhnliche Paginierung: ein festes Präfix und eine eindeutige Nummer, die es zwei Parteien ermöglicht, auf dieselbe Seite in einem Produktionssatz zu verweisen. Die Reihenfolge muss bewusst sein, da ein Neustart oder eine übersprungene Datei den Index untergräbt.
Schritt für Schritt
- 1
Laden Sie Ihre Dateien hoch
Ziehen Sie Ihre PDFs in das Feld oder klicken Sie auf Dateien auswählen. Die Liste kann neu angeordnet werden, bevor Sie etwas ausführen.
- 2
Legen Sie die Optionen fest
Passen Sie die Stilzeile, die Ziffern, den Beginn der Bates-Sequenz und den Beginn des Dateizählers an. Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.
- 3
Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie Bates Numbering und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Bates-Zahlen vs. Seitenzahlen
Eine Seitenzahl dient dem Leser als Annehmlichkeit; Eine Bates-Nummer ist eine Dokumentkennung. Benutzen Seitenzahlen für einen gewöhnlichen Bericht und Bates, wenn eine Fallakte, ein Entdeckungssatz oder ein Beweisbündel eine Nummer benötigt, die in allen Akten erhalten bleibt. Das Präfix benennt meist die Sache, die Partei oder die Produktion.
Ziffern, Präfix und Startpunkt
Stellen Sie die Anzahl der Ziffern entsprechend der Produktionskonvention ein – sechs Ziffern bedeuten 000001, nicht 1. Wählen Sie die Start-Bates-Nummer und den Start-Dateizähler separat aus. Notieren Sie sich den jeder Datei zugewiesenen Bereich, damit eine spätere Ergänzung nach der zuletzt verwendeten Nummer beginnt und sich nicht überschneidet.
Überprüfen Sie die Reihenfolge und den Druck
Öffnen Sie die erste und letzte Seite und bestätigen Sie die Ziffern, das Präfix und die Position. Überprüfen Sie die Seite, auf der sich der Dateizähler ändert. Drucken Sie ein Blatt, um sicherzustellen, dass sich der Stempel innerhalb des druckbaren Randes befindet und den Seiteninhalt nicht verdeckt. Wenn die Reihenfolge falsch ist, führen Sie sie erneut vom Original aus durch. Das manuelle Bearbeiten einzelner Stempel macht den Zweck zunichte.
Gute Gewohnheiten für die Bates-Nummerierung
- Die Vorschau wird während der Eingabe aktualisiert, sodass Sie die Abstände beurteilen können, bevor Sie sie ausführen.
- Lassen Sie einen Seitenbereich leer, um ihn auf jede Seite anzuwenden.
- Farben akzeptieren einen Hexadezimalwert, sodass Sie eine vorhandene Markenfarbe genau anpassen können.
Häufige Fragen
Was bewirkt die Bates-Nummerierung?
Wendet Bates-Stempel auf ein Dokument oder einen Stapel von bis zu 50 an, mit einer festen Ziffernanzahl und separaten Zählern für die Datei und die Seite. Die Sequenz setzt sich dateiübergreifend fort und ist daher für Discovery-Sets nutzbar.
Ist die Nutzung von Bates Numbering kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich die Bates-Nummerierung verwendet habe?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Kann ich die Bates-Nummerierung für ein gescanntes PDF verwenden?
Ja. Der Stempel wird der Seite hinzugefügt; OCR ist nicht erforderlich, ein durchsuchbarer Scan ist jedoch im Nachhinein einfacher zu überprüfen.
Kann ich eine Sequenz über mehrere Dateien hinweg fortsetzen?
Beginnen Sie jede Datei nach dem vorherigen Bereich. Notieren Sie die Start- und Endnummern, damit der Produktionsindex konsistent bleibt.
Verändert ein Bates-Stempel den PDF-Text?
Es fügt der Seite einen sichtbaren Stempel hinzu. Der Originaltext bleibt erhalten; Der Stempel ist die Kennung.