Bates Stamping: Überprüfen Sie die Reihenfolge, bevor Sie losfahren

Eine Bates-Folge ist nur dann sinnvoll, wenn sie kontinuierlich und vorhersehbar ist. Die meisten schlechten Läufe werden vor dem ersten Stempel entschieden: Die Dateien sind in der falschen Reihenfolge, die Ziffern sind zu gering oder die Startnummer wiederholt eine bereits verwendete.

Warum das auftaucht

Produktionen werden aus Ordnern zusammengestellt und nicht aus einer einzigen übersichtlichen Liste, daher ist die Upload-Reihenfolge selten die Reihenfolge, die ein Anwaltsgehilfe wählen würde. Wenn Sie später eine zweite Charge hinzufügen, müssen die Zähler genau dort weitermachen, wo die erste Charge aufgehört hat.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen

• Bringen Sie die Dateien vor dem Hochladen in den Produktionsauftrag. Der Stapel wird in der Reihenfolge gestempelt, in der er hinzugefügt wird: Die erste Datei erhält die ersten Nummern und spätere Dateien werden von dort aus fortgesetzt. Ein Stapel akzeptiert bis zu 50 Dateien. Erledigen Sie daher die Bestellung vor dem Durchlauf, anstatt einen gelieferten Satz erneut zu stempeln.
• Passen Sie die Ziffernbreite an die gesamte Produktion an. Sechs Ziffern füllen die Sequenz mit Nullen auf 000001 auf und haben bei 999999 keinen Platz mehr. Wählen Sie die Breite für den gesamten Satz vor dem ersten Stempel, da eine Änderung in der Mitte dazu führt, dass die früheren Stempel eine andere Länge haben.
• Überprüfen Sie die Verbindung zwischen zwei Stapeln. Wenn Sie eine Produktion fortsetzen, stellen Sie den Bates-Start auf die nächste nicht verwendete Nummer und den Dateizähler auf die nächste Datei. Überprüfen Sie die letzte Seite des alten Stapels, die erste Seite des neuen und die letzte Datei im Download.

Wann man danach greifen sollte

• Eine zweite Produktion führt ein bestehendes Set fort. Beginnen Sie die Sequenz bei der ersten nicht verwendeten Nummer und stellen Sie den Dateizähler entsprechend ein. Vergleichen Sie dann den ersten neuen Stempel mit dem letzten alten.
• Jede Datei benötigt eine Bezeichnung, die nicht die Bates-Nummer ist. Die Stilzeile kann [FILE_NUMBER] neben [BATES_NUMBER] enthalten, sodass ein Zeugenbündel und sein Index denselben Seitenstempel verwenden, ohne dass die Zähler gemischt werden.

Eine Frage bekommen wir

Wozu dient die Bates-Nummerierung?

Rechts-, Kranken- und Versicherungsunterlagen: Ein eindeutiger fortlaufender Stempel (oft mit einem Fallpräfix) auf jeder Seite, sodass jede Seite genau zitiert werden kann. Stile und Ergebnisnamen sind anpassbar.

Wo es passt

Die Tools, die normalerweise neben der Bates-Nummerierung geöffnet werden:

• Kopf- und Fußzeile — Fügen Sie fortlaufende Kopf- oder Fußzeilen, Seitenzahlen, Datumsangaben oder Dokumenttitel hinzu.
• Schräglagenkorrektur — Korrigieren Sie schiefe Scans automatisch oder passen Sie jede Seite nach Augenmaß an.
• Wasserzeichen-PDF – Stempeln Sie Wörter oder ein Bild auf die Seite und steuern Sie dabei Größe, Farbe, Winkel und Deckkraft.

Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.