ベイツスタンピング: 実行する前にシーケンスを確認する

ベイツシーケンスは、連続的で予測可能な場合にのみ役立ちます。ほとんどの不正な実行は、最初のスタンプの前に決定されます。ファイルの順序が間違っているか、桁数が少なすぎるか、開始番号がすでに使用されている番号を繰り返しています。

なぜこれが出てくるのか

作品は単一のきちんとしたリストからではなくフォルダーから組み立てられるため、アップロード順序がパラリーガルが選択する順序になることはほとんどありません。後で 2 番目のバッチを追加すると、カウンターは最初のバッチが停止した場所を正確に検出する必要があります。

アップロードする前に、ファイルを実稼働順に並べます。 バッチは追加された順序でスタンプされます。最初のファイルには最初の番号が付けられ、後のファイルはそこから続きます。バッチは最大 50 ファイルを受け入れるため、提供されたセットに再スタンプするのではなく、実行前に注文を決済します。
桁幅をプロダクション全体に合わせてください。 シーケンスを 000001 まで 6 桁のゼロ埋めし、999999 でスペースが不足します。途中で変更すると、以前のスタンプの長さが異なるため、最初のスタンプの前にセット全体の幅を選択します。
2 つのバッチ間の結合を確認します。 制作を続行する場合は、ベイツスタートを次の未使用の番号に設定し、ファイルカウンターを次のファイルに設定します。古いバッチの最後のページ、新しいバッチの最初のページ、およびダウンロードの最後のファイルを確認してください。

2 番目のプロダクションは既存のセットを継続します。 最初の未使用の番号からシーケンスを開始し、一致するようにファイルカウンタを設定し、最初の新しいスタンプと最後の古いスタンプを比較します。
各ファイルには通し番号ではないラベルが必要です。 スタイル行には [BATES_NUMBER] の横に [FILE_NUMBER] を含めることができるため、証人バンドルとそのインデックスは、カウンターを混在させることなく同じページスタンプを共有します。

法律、医療、保険の申請: すべてのページに固有の連続スタンプ (多くの場合、ケースの接頭辞が付いています) があるため、どのページでも正確に引用できます。スタイルと結果名はカスタマイズ可能です。

通常、通し番号付けの隣に開くツールは次のとおりです。

すべてのツールはコピーに対して動作するため、元のファイルには一切触れません。アップロードは推測不可能な ID で保存され、最後に開いてから 2 時間後に自動的に削除されます。何もリストされず、共有されず、インデックスも付けられません。詳細については、セキュリティページ.