Carimbo Bates: verifique a sequência antes de executar

Uma sequência de Bates só é útil se for contínua e previsível. A maioria das execuções ruins são decididas antes do primeiro carimbo: os arquivos estão na ordem errada, os dígitos são poucos ou o número inicial repete um já usado.

Por que isso surge

As produções são montadas a partir de pastas, não de uma única lista organizada, portanto a ordem de upload raramente é a ordem que um paralegal escolheria. Adicione um segundo lote mais tarde e os contadores terão que continuar exatamente onde o primeiro parou.

Verifique antes de executá-lo

• Coloque os arquivos em ordem de produção antes de enviar. O lote é carimbado na ordem em que é adicionado: o primeiro arquivo recebe os primeiros números e os arquivos posteriores continuam a partir daí. Um lote aceita até 50 arquivos, portanto, resolva o pedido antes da execução, em vez de carimbar novamente um conjunto servido.
• Faça com que a largura dos dígitos se ajuste a toda a produção. Seis dígitos preenchem a sequência com zeros até 000001 e ficam sem espaço em 999999. Escolha a largura para todo o conjunto antes do primeiro selo, porque alterá-lo no meio deixa os selos anteriores com um comprimento diferente.
• Verifique a junção entre dois lotes. Ao continuar uma produção, defina o início de Bates para o próximo número não utilizado e o contador de arquivo para o próximo arquivo. Verifique a última página do lote antigo, a primeira página do novo e o último arquivo do download.

Quando alcançá-lo

• Uma segunda produção continua um conjunto existente. Inicie a sequência no primeiro número não utilizado e defina o contador do arquivo para corresponder e, em seguida, compare o primeiro carimbo novo com o último antigo.
• Cada arquivo precisa de um rótulo que não seja o número de Bates. A linha de estilo pode conter [FILE_NUMBER] ao lado de [BATES_NUMBER], portanto, um pacote testemunha e seu índice compartilham o mesmo carimbo de página sem misturar os contadores.

Uma pergunta que recebemos

Para que serve a numeração de Bates?

Arquivamento jurídico, médico e de seguros: um carimbo sequencial exclusivo (geralmente com um prefixo de caso) em cada página, para que qualquer página possa ser citada com exatidão. Os estilos e os nomes dos resultados são personalizáveis.

Onde cabe

As ferramentas que as pessoas costumam abrir ao lado da Numeração Bates:

• Cabeçalho e rodapé — Adicione cabeçalhos ou rodapés corridos, números de páginas, datas ou títulos de documentos.
• Desviar — Endireite digitalizações tortas automaticamente ou ajuste cada página a olho nu.
• PDF de marca d'água — Carimbe palavras ou uma imagem na página, com controle de tamanho, cor, ângulo e opacidade.

Cada ferramenta funciona em uma cópia, portanto o arquivo original nunca é tocado. Os uploads são armazenados com um ID indecifrável e excluídos automaticamente duas horas após sua última abertura; nada é listado, compartilhado ou indexado. Mais sobre o página de segurança.