Bates Stamping: ตรวจสอบลำดับก่อนเริ่มวิ่ง
ลำดับเบตส์จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อลำดับต่อเนื่องและคาดเดาได้ การรันที่แย่ส่วนใหญ่จะถูกตัดสินก่อนที่จะประทับตราครั้งแรก: ไฟล์อยู่ในลำดับที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลขน้อยเกินไป หรือหมายเลขเริ่มต้นซ้ำกับที่ใช้ไปแล้ว
ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น
การผลิตจะรวบรวมจากโฟลเดอร์ ไม่ใช่จากรายการที่เป็นระเบียบเรียบร้อย ดังนั้นลำดับการอัปโหลดจึงไม่ค่อยเป็นลำดับที่นักกฎหมายชุมชนจะเลือก เพิ่มชุดที่สองในภายหลัง และผู้นับจะต้องไปรับตรงจุดที่ชุดแรกหยุด
ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้
- วางไฟล์ในใบสั่งผลิตก่อนอัปโหลด แบตช์จะถูกประทับตามลำดับที่เพิ่ม: ไฟล์แรกจะใช้ตัวเลขแรกและไฟล์ต่อมาจะดำเนินต่อไปจากที่นั่น แบตช์ยอมรับไฟล์ได้สูงสุด 50 ไฟล์ ดังนั้นควรจัดลำดับก่อนการรันแทนที่จะประทับตราชุดที่ให้บริการอีกครั้ง
- ทำให้ความกว้างของตัวเลขพอดีกับการผลิตทั้งหมด เลขศูนย์หกหลักเรียงตามลำดับเป็น 000001 และหมดห้องที่ 999999 เลือกความกว้างของทั้งชุดก่อนแสตมป์ชุดแรก เนื่องจากการเปลี่ยนตรงกลางจะทำให้แสตมป์ชุดก่อนหน้ามีความยาวต่างกัน
- ตรวจสอบการรวมระหว่างสองชุดงาน เมื่อดำเนินการผลิตต่อ ให้ตั้งค่า Bates start เป็นหมายเลขถัดไปที่ไม่ได้ใช้ และตัวนับไฟล์เป็นไฟล์ถัดไป ตรวจสอบหน้าสุดท้ายของชุดเก่า หน้าแรกของชุดใหม่ และไฟล์สุดท้ายในการดาวน์โหลด
เมื่อไหร่จะถึงสักที
- การผลิตครั้งที่สองยังคงดำเนินต่อไปจากชุดที่มีอยู่ เริ่มลำดับที่หมายเลขแรกที่ไม่ได้ใช้ และตั้งค่าตัวนับไฟล์ให้ตรงกัน จากนั้นเปรียบเทียบตราประทับใหม่ตัวแรกกับอันเก่าอันสุดท้าย
- แต่ละไฟล์ต้องมีป้ายกำกับที่ไม่ใช่หมายเลข Bates เส้นสไตล์สามารถมี [FILE_NUMBER] อยู่ข้างๆ [BATES_NUMBER] ดังนั้นกลุ่มพยานและดัชนีจะใช้การประทับหน้าเดียวกันโดยไม่ผสมตัวนับ
คำถามหนึ่งที่เราได้รับ
เลขเบตส์มีไว้เพื่ออะไร?
การยื่นด้านกฎหมาย การแพทย์ และการประกันภัย: การประทับตราตามลำดับที่ไม่ซ้ำกัน (มักมีคำนำหน้ากรณี) ในทุกหน้า ดังนั้นทุกหน้าจึงสามารถอ้างอิงได้ทุกประการ สไตล์และชื่อผลลัพธ์สามารถปรับแต่งได้
มันเข้ากันตรงไหน.
เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจาก Bates Numbering:
- ส่วนหัวและส่วนท้าย — เพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่รันอยู่ หมายเลขหน้า วันที่หรือชื่อเอกสาร
- เดซิว — ปรับการสแกนที่บิดเบี้ยวให้ตรงโดยอัตโนมัติ หรือปรับแต่ละหน้าด้วยตา
- ลายน้ำ PDF — ประทับตราคำหรือรูปภาพทั่วทั้งหน้า โดยควบคุมขนาด สี มุม และความทึบได้
เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.