Ștampilarea Bates: verificați secvența înainte de a alerga
O secvență Bates este utilă numai dacă este continuă și previzibilă. Cele mai multe runde proaste sunt decise înainte de prima ștampilă: fișierele sunt în ordinea greșită, cifrele sunt prea puține sau numărul de început repetă unul deja folosit.
De ce apare asta
Producțiile sunt asamblate din foldere, nu dintr-o singură listă ordonată, așa că ordinea de încărcare este rareori ordinea pe care o alege un asistent juridic. Adăugați un al doilea lot mai târziu și contoarele trebuie să ridice exact de unde sa oprit primul.
Verificați înainte de a-l rula
- Puneți fișierele în ordine de producție înainte de a le încărca. Lotul este ștampilat în ordinea în care este adăugat: primul fișier ia primele numere și fișierele ulterioare continuă de acolo. Un lot acceptă până la 50 de fișiere, așa că soluționați comanda înainte de rulare, mai degrabă decât să ștampilați din nou un set servit.
- Faceți ca lățimea cifrelor să se potrivească întregii producții. Cu șase cifre zero, secvența la 000001 și rămâne fără spațiu la 999999. Alegeți lățimea pentru întregul set înainte de prima ștampilă, deoarece schimbarea acesteia la jumătate lasă ștampilele anterioare o lungime diferită.
- Verificați îmbinarea dintre două loturi. Când continuați o producție, setați startul Bates la următorul număr nefolosit și contorul de fișiere la următorul fișier. Verificați ultima pagină a lotului vechi, prima pagină a celui nou și ultimul fișier din descărcare.
Când să ajungă la el
- O a doua producție continuă un set existent. Începeți secvența la primul număr nefolosit și setați contorul de fișiere să se potrivească, apoi comparați primul ștampilă nouă cu ultima veche.
- Fiecare fișier are nevoie de o etichetă care nu este numărul Bates. Linia de stil poate conține [FILE_NUMBER] lângă [BATES_NUMBER], astfel încât un pachet de martor și indexul său au aceeași ștampilă de pagină fără a amesteca contoarele.
O întrebare primim
Pentru ce este numerotarea Bates?
Depozitare juridică, medicală și de asigurări: o ștampilă unică secvenţială (adesea cu un prefix de caz) pe fiecare pagină, astfel încât orice pagină poate fi citată exact. Stilurile și numele rezultatelor sunt personalizabile.
Unde se potrivește
Instrumentele pe care oamenii le deschid de obicei lângă Bates Numbering:
- Antet și subsol — Adăugați anteturi sau subsoluri, numere de pagini, date sau titluri ale documentelor.
- Declina — Îndreptați automat scanările strâmbe sau ajustați fiecare pagină cu ochi.
- Filigran PDF — Ștampilați cuvintele sau o imagine pe pagină, cu control asupra dimensiunii, culorii, unghiului și opacității.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.