Estampado Bates: compruebe la secuencia antes de ejecutar

Una secuencia de Bates sólo es útil si es continua y predecible. La mayoría de las malas tiradas se deciden antes del primer sello: los archivos están en el orden incorrecto, los dígitos son muy pocos o el número inicial repite uno ya usado.

¿Por qué surge esto?

Las producciones se ensamblan a partir de carpetas, no de una única lista ordenada, por lo que el orden de carga rara vez es el orden que elegiría un asistente legal. Agregue un segundo lote más tarde y los contadores tendrán que continuar exactamente donde se detuvo el primero.

Compruébalo antes de ejecutarlo

• Coloque los archivos en orden de producción antes de cargarlos. El lote se estampa en el orden en que se agrega: el primer archivo toma los primeros números y los archivos posteriores continúan desde allí. Un lote acepta hasta 50 archivos, así que liquide el pedido antes de ejecutarlo en lugar de volver a sellar un conjunto entregado.
• Haga que el ancho del dígito se ajuste a toda la producción. Seis dígitos rellenan con ceros la secuencia hasta 000001 y se quedan sin espacio en 999999. Elija el ancho para todo el conjunto antes del primer sello, porque cambiarlo a mitad de camino deja los sellos anteriores con una longitud diferente.
• Verifique la unión entre dos lotes. Al continuar una producción, establezca el inicio de Bates en el siguiente número no utilizado y el contador de archivos en el siguiente archivo. Verifique la última página del lote anterior, la primera página del nuevo y el último archivo de la descarga.

Cuando alcanzarlo

• Una segunda producción continúa un conjunto existente. Inicie la secuencia en el primer número no utilizado y configure el contador de archivos para que coincida, luego compare el primer sello nuevo con el último antiguo.
• Cada archivo necesita una etiqueta que no sea el número de Bates. La línea de estilo puede llevar [FILE_NUMBER] junto a [BATES_NUMBER], por lo que un paquete de testigos y su índice comparten el mismo sello de página sin mezclar los contadores.

Una pregunta que tenemos

¿Para qué sirve la numeración Bates?

Presentación legal, médica y de seguros: un sello secuencial único (a menudo con un prefijo de caso) en cada página, para que cualquier página pueda citarse exactamente. Los estilos y nombres de resultados son personalizables.

donde cabe

Las herramientas que la gente suele abrir junto a Bates Numbering:

• Encabezado y pie de página — Agregue encabezados o pies de página, números de página, fechas o títulos de documentos.
• alinear — Enderece los escaneos torcidos automáticamente o ajuste cada página a ojo.
• PDF de marca de agua — Estampe palabras o una imagen en la página, con control sobre el tamaño, el color, el ángulo y la opacidad.

Cada herramienta funciona con una copia, por lo que nunca se toca el archivo original. Las cargas se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente dos horas después de que las abres por última vez; nada está listado, compartido o indexado. Más sobre el pagina de seguridad.