Eliminar anotaciones de PDF sin perder el contenido de la página

Una ronda de revisión deja aspectos destacados, notas adhesivas y enlaces esparcidos por las páginas. Eliminarlos es sencillo una vez que sabes qué registró el archivo como anotación y qué incluyó en la página.

¿Por qué surge esto?

Diferentes herramientas guardan marcas de diferentes maneras: un comentario agregado en un lector de PDF suele ser un objeto de anotación, mientras que un resaltado pintado por un editor puede convertirse en parte del contenido de la página. Esa diferencia decide si una ejecución de limpieza puede verlo.

Compruébalo antes de ejecutarlo

• Marque las casillas de tipo antes de eliminar todo. La herramienta enumera Resaltado, Tachado, Subrayado, Manipulación manuscrita, formas, Enlace, Texto, Texto libre y Ventana emergente. Todo está marcado de forma predeterminada, lo que también elimina los hipervínculos; desmarque Enlace cuando la navegación del archivo debería sobrevivir.
• Limite el pase a las páginas que fueron revisadas. El cuadro de página acepta rangos como 1-10,13,14,100-. Eliminar de cada página está bien para una copia de revisión, pero una pasada específica deja intacto el resto del documento.
• Distinga la tinta de anotación del contenido de la página. Un resaltado o una forma dibujada con la herramienta Dibujar de un editor se puede guardar como contenido de página real en lugar de como una anotación. Si la eliminación la deja atrás, la marca es parte de la página y necesita el archivo original.

Cuando alcanzarlo

• Los comentarios de un cliente no deben viajar con el archivo final. Elimine los tipos de comentarios, resaltados y texto libre, mantenga los enlaces si el documento aún los necesita y revise una página o dos después de la descarga.
• Un PDF exportado a la web debe imprimirse sin enlaces en los que se pueda hacer clic. Los enlaces también son anotaciones. Desmarque todo excepto Enlace, o deje Todo marcado cuando la copia impresa no necesite ningún elemento interactivo.

Una pregunta que tenemos

¿Qué cuenta como una anotación?

Destacados, tachados, notas, texto libre, formas, sellos y enlaces: todo lo que los lectores superpusieron en la página. Marque los tipos a decapar y las páginas a limpiar.

donde cabe

Las herramientas que la gente suele abrir junto a Eliminar anotaciones:

• PDF de marca de agua — Estampe palabras o una imagen en la página, con control sobre el tamaño, el color, el ángulo y la opacidad.
• Numeración Bates — Agregue sellos Bates secuenciales a un archivo o a un lote completo para descubrimiento legal.
• Editar metadatos — Cambie el título, autor, tema, palabras clave y otras propiedades del documento.

Cada herramienta funciona con una copia, por lo que nunca se toca el archivo original. Las cargas se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente dos horas después de que las abres por última vez; nada está listado, compartido o indexado. Más sobre el pagina de seguridad.