Bates-leimaus: Tarkista järjestys ennen juoksua
Bates-sekvenssi on hyödyllinen vain, jos se on jatkuva ja ennustettavissa. Useimmat huonot juoksut päätetään ennen ensimmäistä leimaa: tiedostot ovat väärässä järjestyksessä, numeroita on liian vähän tai aloitusnumero toistaa jo käytettyä.
Miksi tämä tulee esille
Tuotannot kootaan kansioista, ei yhdestä siististä listasta, joten latausjärjestys on harvoin se järjestys, jonka avustaja valitsisi. Lisää toinen erä myöhemmin, ja laskurien on nostettava täsmälleen siitä, mistä ensimmäinen pysähtyi.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Aseta tiedostot tuotantojärjestykseen ennen lataamista. Erä leimataan lisäysjärjestyksessä: ensimmäinen tiedosto ottaa ensimmäiset numerot ja myöhemmät tiedostot jatkuvat sieltä. Erä hyväksyy enintään 50 tiedostoa, joten selvitä tilaus ennen ajoa sen sijaan, että leimaa tarjottu sarja uudelleen.
- Tee numeroiden leveydestä koko tuotantoon sopiva. Kuusi numeroa nollaa sekvenssin 000001:een ja loppuu tila numerosta 999999. Valitse koko sarjan leveys ennen ensimmäistä leimaa, koska sen vaihtaminen puolivälissä jättää aikaisemmat leimat eri pituiseksi.
- Tarkista kahden erän välinen liitos. Kun jatkat tuotantoa, aseta Bates-aloitus seuraavaan käyttämättömään numeroon ja tiedostolaskuri seuraavaan tiedostoon. Tarkista vanhan erän viimeinen sivu, uuden ensimmäinen sivu ja viimeinen ladattava tiedosto.
Milloin tavoitella sitä
- Toinen tuotanto jatkaa olemassa olevaa sarjaa. Aloita sarja ensimmäisestä käyttämättömästä numerosta ja aseta tiedostolaskuri vastaamaan sitä ja vertaa sitten ensimmäistä uutta leimaa viimeiseen vanhaan.
- Jokainen tiedosto tarvitsee tarran, joka ei ole Bates-numero. Tyylirivillä voi olla [FILE_NUMBER] viereen [BATES_NUMBER], joten todistajapaketti ja sen hakemisto jakavat saman sivuleiman sekoittamatta laskureita.
Saamme yhden kysymyksen
Mihin Batesin numerointi on tarkoitettu?
Laki-, lääke- ja vakuutusasiakirjat: ainutlaatuinen peräkkäinen leima (usein tapauksen etuliite) jokaisella sivulla, joten kaikki sivut voidaan viitata tarkasti. Tyylit ja tulosten nimet ovat muokattavissa.
Mihin se sopii
Työkalut, joita ihmiset yleensä avaavat Bates-numeroinnin vieressä:
- Ylä- ja alatunniste — Lisää käynnissä olevia ylä- tai alatunnisteita, sivunumeroita, päivämääriä tai asiakirjojen otsikoita.
- Deskew — Suorista vinoja skannauksia automaattisesti tai säädä jokaista sivua silmän mukaan.
- Vesileima PDF — Leimaa sanoja tai kuva sivulle, jolloin voit hallita kokoa, väriä, kulmaa ja peittävyyttä.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.