ختم بيتس: تحقق من التسلسل قبل التشغيل
يكون تسلسل بيتس مفيدًا فقط إذا كان مستمرًا ويمكن التنبؤ به. يتم تحديد معظم عمليات التشغيل السيئة قبل الختم الأول: الملفات بترتيب خاطئ، أو أن الأرقام قليلة جدًا، أو أن رقم البداية يكرر الرقم المستخدم بالفعل.
لماذا يأتي هذا
يتم تجميع المنتجات من مجلدات، وليس من قائمة مرتبة واحدة، لذلك نادرًا ما يكون ترتيب التحميل هو الترتيب الذي يختاره المساعد القانوني. أضف دفعة ثانية لاحقًا وسيتعين على العدادات أن تلتقط بالضبط المكان الذي توقفت فيه الدفعة الأولى.
تحقق قبل تشغيله
- ضع الملفات في ترتيب الإنتاج قبل التحميل. يتم ختم الدفعة بترتيب إضافتها: يأخذ الملف الأول الأرقام الأولى وتستمر الملفات اللاحقة من هناك. تقبل الدفعة ما يصل إلى 50 ملفًا، لذا قم بتسوية الطلب قبل التشغيل بدلاً من إعادة ختم المجموعة المقدمة.
- اجعل عرض الرقم مناسبًا للإنتاج بأكمله. ستة أرقام صفرية للتسلسل إلى 000001 ونفاد المساحة عند 999999. اختر العرض للمجموعة بأكملها قبل الختم الأول، لأن تغييره في منتصف الطريق يترك الطوابع السابقة بطول مختلف.
- التحقق من الصلة بين دفعتين. عند الاستمرار في الإنتاج، قم بتعيين بداية Bates على الرقم التالي غير المستخدم وعداد الملف على الملف التالي. تحقق من الصفحة الأخيرة من الدفعة القديمة والصفحة الأولى من الدفعة الجديدة والملف الأخير في التنزيل.
متى تصل إليه
- يستمر الإنتاج الثاني في المجموعة الحالية. ابدأ التسلسل من أول رقم غير مستخدم واضبط عداد الملف ليطابقه، ثم قارن أول ختم جديد بآخر ختم قديم.
- يحتاج كل ملف إلى تسمية ليست رقم بيتس. يمكن أن يحمل سطر النمط [FILE_NUMBER] بجانب [BATES_NUMBER]، لذا فإن حزمة الشاهد والفهرس الخاص بها يتشاركان في نفس ختم الصفحة دون خلط العدادات.
سؤال واحد نحصل عليه
ما هو ترقيم بيتس؟
الملفات القانونية والطبية والتأمينية: ختم تسلسلي فريد (غالبًا مع بادئة الحالة) في كل صفحة، بحيث يمكن الاستشهاد بأي صفحة بالضبط. الأنماط وأسماء النتائج قابلة للتخصيص.
حيث يناسب
الأدوات التي يفتحها الأشخاص عادةً بجوار Bates Numbering:
- رأس وتذييل الصفحة — أضف رؤوسًا أو تذييلات قيد التشغيل، أو أرقام الصفحات، أو التواريخ، أو عناوين المستندات.
- منحرف — تسوية عمليات المسح الملتوية تلقائيًا، أو ضبط كل صفحة حسب العين.
- العلامة المائية PDF - ختم الكلمات أو الصورة عبر الصفحة، مع التحكم في الحجم واللون والزاوية والعتامة.
تعمل كل أداة على نسخة، لذلك لا يتم المساس بالملف الأصلي أبدًا. يتم تخزين التحميلات تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم حذفها تلقائيًا بعد ساعتين من آخر مرة قمت فيها بفتحها؛ لا يتم سرد أي شيء أو مشاركته أو فهرسته. المزيد عن صفحة الأمان.