Bates-bélyegzés: futás előtt ellenőrizze a sorrendet
A Bates-sorozat csak akkor hasznos, ha folyamatos és kiszámítható. A legtöbb rossz futás már az első bélyegzés előtt eldől: rossz sorrendben vannak a fájlok, túl kevés a számjegy, vagy a kezdő szám ismétli a már használtat.
Miért jön ez elő
A produkciókat mappákból állítják össze, nem egyetlen rendezett listáról, így a feltöltési sorrend ritkán az, amit egy védőnő választana. Adjon hozzá egy második adagot később, és a számlálóknak pontosan ott kell felvenniük, ahol az első megállt.
Ellenőrizze, mielőtt elindítja
- Feltöltés előtt helyezze a fájlokat gyártási sorrendbe. A köteg a hozzáadás sorrendjében kerül lebélyegzésre: az első fájl veszi az első számokat, és a későbbi fájlok onnan folytatódnak. Egy köteg legfeljebb 50 fájlt fogad el, ezért a futás előtt rendezze a rendelést a kiszolgált készlet újrabélyegzése helyett.
- Tegye a számjegyszélességet az egész gyártáshoz. Hat számjegy nullázza a sorozatot 000001-re, és elfogy a hely 999999-nél. Válassza ki a teljes készlet szélességét az első bélyegző előtt, mert ha félúton megváltoztatja, a korábbi bélyegek más hosszúságúak maradnak.
- Ellenőrizze a két köteg összekapcsolását. A gyártás folytatásakor állítsa a Bates startot a következő nem használt számra, a fájlszámlálót pedig a következő fájlra. Ellenőrizze a régi köteg utolsó oldalát, az új első oldalát és az utolsó fájlt a letöltésben.
Mikor kell érte nyúlni
- A második produkció a meglévő sorozatot folytatja. Indítsa el a sorozatot az első nem használt számmal, és állítsa be a fájlszámlálót, hogy megfeleljen, majd hasonlítsa össze az első új bélyegzőt az utolsó régivel.
- Minden fájlnak szüksége van egy címkére, amely nem Bates-szám. A stílussor hordozhatja a következőt: [FILE_NUMBER] a [BATES_NUMBER] mellett, így a tanúköteg és indexe ugyanazt az oldalbélyeget osztja meg, anélkül, hogy a számlálókat keverné.
Egy kérdést kapunk
Mire való a Bates-számozás?
Jogi, egészségügyi és biztosítási bejelentés: egyedi szekvenciális bélyegző (gyakran ügyelőtaggal) minden oldalon, így bármely oldalra pontosan lehet hivatkozni. A stílusok és az eredmények nevei személyre szabhatók.
Ahova illik
A Bates-számozás mellett általában megnyitott eszközök:
- Fejléc és lábléc — Adjon hozzá futó fejlécet vagy láblécet, oldalszámokat, dátumokat vagy dokumentumcímeket.
- Deskew — A ferde beolvasások automatikus kiegyenesítése, vagy az egyes oldalak szemenkénti beállítása.
- Vízjel PDF — Szavak vagy kép bélyegzése az oldalon, a méret, a szín, a szög és az átlátszatlanság szabályozásával.
Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.