Bates-stempels: controleer de volgorde voordat u gaat rennen

Een Bates-reeks is alleen nuttig als deze continu en voorspelbaar is. De meeste slechte runs worden beslist vóór de eerste stempel: de bestanden staan ​​in de verkeerde volgorde, er zijn te weinig cijfers of het startnummer herhaalt een al gebruikt getal.

Waarom dit ter sprake komt

Producties worden samengesteld uit mappen en niet uit één overzichtelijke lijst, dus de uploadvolgorde is zelden de volgorde die een paralegal zou kiezen. Voeg later een tweede batch toe en de tellers moeten precies verdergaan waar de eerste stopte.

Controleer dit voordat u het uitvoert

• Zet de bestanden in productievolgorde voordat u ze uploadt. De batch wordt gestempeld in de volgorde waarin deze wordt toegevoegd: het eerste bestand krijgt de eerste nummers en latere bestanden gaan van daaruit verder. Een batch accepteert maximaal 50 bestanden, dus reken de bestelling vóór de uitvoering af in plaats van een geserveerde set opnieuw te stempelen.
• Zorg ervoor dat de cijferbreedte past bij de hele productie. Met zes cijfers wordt de reeks op nul gezet tot 000001 en er is geen ruimte meer bij 999999. Kies de breedte voor de hele set vóór de eerste postzegel, omdat als u deze halverwege wijzigt, de eerdere postzegels een andere lengte krijgen.
• Controleer de join tussen twee batches. Wanneer u een productie voortzet, stelt u de Bates-start in op het volgende ongebruikte nummer en de vijlenteller op het volgende bestand. Controleer de laatste pagina van de oude batch, de eerste pagina van de nieuwe en het laatste bestand in de download.

Wanneer je ernaar moet grijpen

• Een tweede productie zet een bestaande set voort. Begin de reeks bij het eerste ongebruikte nummer en stel de bestandsteller zo in dat deze overeenkomt. Vergelijk vervolgens de eerste nieuwe postzegel met de laatste oude.
• Elk bestand heeft een label nodig dat niet het Bates-nummer is. De stijllijn kan [FILE_NUMBER] naast [BATES_NUMBER] bevatten, dus een getuigenbundel en zijn index delen dezelfde paginastempel zonder de tellers te vermengen.

Eén vraag die we krijgen

Waar is Bates-nummering voor?

Juridische, medische en verzekeringsdossiers: een unieke volgstempel (vaak met een casusvoorvoegsel) op elke pagina, zodat elke pagina exact kan worden geciteerd. Stijlen en resultaatnamen zijn aanpasbaar.

Waar het past

De tools die mensen meestal openen naast Bates-nummering:

• Kop- en voettekst — Voeg doorlopende kop- of voetteksten, paginanummers, datums of documenttitels toe.
• Rechtzetten — Maak scheve scans automatisch recht of pas elke pagina met het oog aan.
• Watermerk-pdf — Stempel woorden of een afbeelding over de pagina, met controle over grootte, kleur, hoek en dekking.

Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.